Zacznij od właściwego kalkulatora
Do szybkiego policzenia całej partii użyj kalkulatora kosztu importu towaru. Gdy chcesz przejść przez wszystkie etapy, otwórz także tablicę kosztów i wzorów importera.
Najważniejsza zasada: nie porównuj wyłącznie ceny z faktury. Porównuj pełny koszt ekonomiczny, wydatek gotówkowy i koszt jednej sztuki, którą realnie można sprzedać.
Przejdź do wybranego etapu
Pełny koszt importu - co trzeba wliczyć?
Cena zakupu jest tylko pierwszą pozycją. Do pełnego kosztu ekonomicznego partii zwykle dochodzą transport, ubezpieczenie, cło, odprawa, terminal, dostawa krajowa, kontrola jakości, oznakowanie, finansowanie, straty ilościowe i inne koszty, których nie odzyskasz.
Pełny koszt ekonomiczny partii = towar + transport + ubezpieczenie + cło + koszty odprawy i terminalu + koszty produktu i zgodności + finansowanie + pozostałe koszty nieodzyskiwalneVAT importowy warto pokazać osobno. Może być dużym wydatkiem gotówkowym, ale przy pełnym prawie do odliczenia nie musi być trwałym kosztem ekonomicznym. W kalkulacji trzeba więc rozdzielić cash flow od kosztu wpływającego na marżę.
Jak policzyć koszt importu w 10 krokach?
Ustal cenę, ilość i regułę Incoterms
Zapisz cenę jednostkową, liczbę sztuk, walutę oraz dokładną regułę i miejsce dostawy, np. FOB Shanghai albo DDP Warszawa. Sama nazwa reguły bez wskazanego miejsca nie wystarcza do rzetelnego porównania kosztów.
Przelicz fakturę na PLN
Pomnóż wartość faktury przez przyjęty kurs. Do budżetu dodaj spread, prowizję za przewalutowanie albo koszt zabezpieczenia kursowego. Sprawdź też kurs graniczny importera.
Wyznacz wartość celną
Punktem wyjścia jest zwykle wartość transakcyjna, ale mogą być potrzebne doliczenia lub odliczenia. Nie zakładaj automatycznie, że wartość celna zawsze równa się wartości faktury. Użyj kalkulatora wartości celnej.
Policz cło i należności
Stawka zależy od klasyfikacji taryfowej, pochodzenia i ewentualnych preferencji. Zweryfikuj kod produktu i aktualne warunki w oficjalnym systemie taryfowym, a następnie policz wynik w kalkulatorze cła i VAT.
Oddziel VAT od kosztu ekonomicznego
Zapisz kwotę VAT do zapłaty oraz część, której nie będzie można odliczyć. Pełny wydatek przy odprawie może być znacznie wyższy niż trwały koszt partii.
Dodaj transport i opłaty lokalne
Uwzględnij odbiór, fracht, ubezpieczenie, origin charges, destination charges, terminal, dokumenty, agencję celną i dostawę do magazynu. Porównaj FCL z LCL oraz transport morski z lotniczym.
Dodaj koszty produktu i dostawcy
Próbki, kontrola jakości, poprawki, badania, dokumentacja, etykiety i zgodność mogą przesądzić o wyniku pierwszej partii. Pomagają tu kalkulatory kontroli jakości i zgodności produktu.
Policz liczbę sprzedawalnych sztuk
Od zamówionej ilości odejmij spodziewane braki, uszkodzenia, próbki, zwroty do dostawcy i inne ubytki. Koszt jednostkowy dziel przez liczbę sprzedawalnych, a nie zamówionych sztuk.
Dodaj koszt sprzedaży
Prowizja marketplace, płatności, fulfillment, pakowanie, reklama, zwroty i obsługa klienta nie są kosztem importu sensu stricto, ale decydują o cenie minimalnej i marży.
Przetestuj scenariusze
Policz wariant bazowy, ostrożny i niekorzystny. Zmień kurs, fracht, odsetek wad, termin dostawy i sprzedaż. Do pełnego podsumowania użyj kalkulatora opłacalności importu.
Ciekawostka
Najtańsza oferta jednostkowa może przegrać po doliczeniu wysokiego MOQ, dłuższego czasu dostawy, większego udziału wad albo kosztownej odprawy. Dlatego porównanie dostawców najlepiej kończyć na koszcie sprzedawalnej sztuki i wymaganej gotówce, a nie na cenie z proformy.
Przykład: import 1000 sztuk produktu
Poniższe liczby służą do pokazania kolejności obliczeń. Rzeczywiste podstawy podatkowe i należności trzeba ustalić dla konkretnego towaru i odprawy.
| Pozycja | Założenie | Wynik |
|---|---|---|
| Towar | 1000 × 12 USD × 4,10 zł | 49 200,00 zł |
| Transport i ubezpieczenie do granicy | Łącznie | 7 800,00 zł |
| Wartość celna w przykładzie | 49 200 + 7 800 | 57 000,00 zł |
| Cło | 5% × 57 000 | 2 850,00 zł |
| Odprawa, terminal, kontrola i dostawa | Łącznie | 4 700,00 zł |
| Koszt ekonomiczny partii | Bez w pełni odliczalnego VAT | 64 550,00 zł |
| Sprzedawalne sztuki | 3% ubytku | 970 szt. |
| Landed cost sztuki | 64 550 ÷ 970 | 66,55 zł/szt. |
Przy cenie sprzedaży netto 89 zł, prowizji 12% i dodatkowym koszcie sprzedaży 5 zł na sztukę:
Zysk partii = 970 × 89 zł - koszt partii - prowizja - pozostały koszt sprzedażyWynik wynosi około 6570,40 zł zysku, a marża na przychodzie około 7,61%. To pokazuje, że pozornie duża różnica między ceną zakupu 49,20 zł a ceną sprzedaży 89 zł nie oznacza równie wysokiej marży końcowej.
Koszt importu na sztukę - właściwy wzór
Koszt importu na sprzedawalną sztukę = pełny koszt ekonomiczny partii ÷ liczba sprzedawalnych sztukNie dziel przez liczbę zamówioną, gdy część towaru może być uszkodzona, wykorzystana do badań albo niesprzedawalna. Nawet niewielki ubytek podnosi koszt jednostkowy całej pozostałej partii.
64 550 zł ÷ 1000 szt. = 64,55 zł/szt.
64 550 zł ÷ 970 szt. = 66,55 zł/szt.
Koszt ekonomiczny
- wartość towaru,
- fracht i ubezpieczenie,
- cło i podatki nieodliczalne,
- odprawa, terminal i transport krajowy,
- kontrola, oznakowanie i zgodność,
- finansowanie oraz trwałe straty.
Wydatek gotówkowy
- wszystkie pozycje kosztowe,
- VAT i inne kwoty płacone przed odzyskaniem,
- depozyty i zabezpieczenia,
- zaliczki dla dostawcy, spedytora i banku,
- bufor na kurs, rewizję i opóźnienie.
Jak wyznaczyć cenę minimalną?
Najprostsza cena minimalna pokrywa landed cost i stały koszt sprzedaży. Gdy występuje prowizja procentowa, cenę trzeba skorygować o jej udział.
Cena minimalna netto = (landed cost sztuki + stały koszt sprzedaży sztuki) ÷ (1 - prowizja procentowa)Dla docelowej marży trzeba dodatkowo odjąć jej udział w mianowniku. Gdy prowizja wynosi 12%, a docelowa marża 20%, mianownik wynosi 1 - 0,12 - 0,20 = 0,68.
Które koszty są najczęściej pomijane?
Checklista przed zamówieniem importowym
Przejdź przez listę przed wpłatą zaliczki.
Oferta i dostawca
- dokładna specyfikacja i tolerancje produktu,
- cena, waluta, MOQ i wielokrotność zamówienia,
- reguła Incoterms z nazwanym miejscem,
- warunki płatności i termin produkcji,
- zasady reklamacji, poprawek i ponownej produkcji,
- próbki lub zatwierdzony wzorzec.
Transport i odprawa
- waga brutto, netto, CBM, kartony i palety,
- pełne koszty origin, freight i destination,
- kod taryfowy i pochodzenie produktu,
- stawka cła i wymagane dokumenty,
- koszty terminalu, agencji i dostawy krajowej,
- dni wolne oraz stawki za opóźnienie kontenera.
Produkt i zgodność
- wymagania prawne dla konkretnej kategorii,
- badania, dokumentacja i oznakowanie,
- instrukcja i wersje językowe,
- kontrola jakości przed wysyłką,
- liczba próbek niszczonych podczas badań,
- budżet na poprawki i ponowne testy.
Finanse i sprzedaż
- kurs bazowy i scenariusz niekorzystny,
- pełny wydatek gotówkowy z VAT,
- koszt finansowania i termin zamrożenia kapitału,
- sprzedawalna liczba sztuk po ubytkach,
- prowizje i koszty sprzedaży,
- cena minimalna, marża i próg kursowy.
Kalkulatory pomocne na kolejnych etapach
Wskazówka od KalkulatorXXL
W arkuszu lub kalkulatorze zapisuj trzy wyniki: koszt ekonomiczny, pełny wydatek gotówkowy i landed cost sprzedawalnej sztuki. Dopiero zestawienie tych trzech liczb pokazuje jednocześnie rentowność, zapotrzebowanie na finansowanie i cenę minimalną.