Zostań w temacie importu
Jak liczymy koszt opóźnienia?
Najczęstszy błąd to potraktowanie całego niezrealizowanego przychodu jako straty. Kalkulator używa utraconej marży pokrycia: ceny sprzedaży netto pomniejszonej o koszt zmienny jednej sztuki. Następnie mnoży ją przez liczbę dni, planowaną sprzedaż dzienną i udział popytu traconego bezpowrotnie.
Kary są liczone według wpisanej stawki dziennej do podanego limitu. Koszt kapitału jest liczony od wartości dostawy przeliczonej na PLN, udziału finansowanego kapitałem oraz liczby dni opóźnienia.
Do wyniku dochodzą koszty dzienne, koszt jednorazowy oraz — wyłącznie w wariancie działania — dopłata do transportu ekspresowego i inne koszty awaryjne.
Przykład na danych startowych
Przy 21 dniach opóźnienia, 40 sztukach dziennej sprzedaży, marży 50 zł na sztuce i 70% popytu traconego bezpowrotnie sama utracona marża wynosi 29 400 zł. Po skróceniu opóźnienia do 7 dni spada do 9 800 zł.
Kalkulator dodaje do obu scenariuszy kary, koszt kapitału i pozostałe skutki opóźnienia. Dopiero potem sprawdza, czy uniknięte koszty są większe niż dopłata do działania awaryjnego.
Jakie koszty warto uwzględnić?
Utracona marża
Anulowane zamówienia, klienci przechodzący do konkurencji lub sezon, którego nie da się odrobić.
Kary i rekompensaty
Wpisuj tylko kwoty wynikające z umowy i właściwego prawa. Nie zakładaj automatycznej kary za każdy dzień.
Logistyka
Storage, demurrage, detention, magazyn zastępczy, zmiana rezerwacji lub dodatkowe przeładunki.
Kapitał
Koszt kredytu obrotowego lub wewnętrzny koszt użycia pieniędzy zamrożonych w towarze.
Ważne przy Incoterms®
Na 09.10.2026 najnowszą edycją reguł ICC pozostają Incoterms® 2020. Reguły te rozdzielają zadania, koszty i ryzyko dostawy, ale nie rozstrzygają większości konsekwencji opóźnienia, kar ani środków prawnych za naruszenie umowy. Te elementy trzeba sprawdzić w kontrakcie i prawie właściwym dla transakcji.
Utracony przychód czy utracona marża?
Jeżeli produkt sprzedaje się za 120 zł netto, a koszt zmienny wynosi 70 zł, utrata jednej sprzedaży nie oznacza automatycznie straty 120 zł. W podstawowym modelu firma traci 50 zł marży pokrycia.
Dla towarów sezonowych, szybko starzejących się albo zamawianych pod konkretny kontrakt trzeba rozważyć dodatkowo przecenę, utylizację lub utratę wartości zapasu. Takie skutki wpisz jako koszt dzienny lub jednorazowy albo policz jako osobny scenariusz.
Najczęstsze błędy
Część klientów może zaczekać. Udział sprzedaży utraconej bezpowrotnie powinien wynikać z danych lub scenariusza.
Pełny przychód zwykle zawyża koszt, bo część kosztów zmiennych nie powstaje bez sprzedaży.
Jeśli umowa ma cap, wpisz go. Wartość 0 w kalkulatorze oznacza celowo brak limitu w modelu.
Często warto osobno policzyć ekspresową wysyłkę tylko najlepiej rotujących lub najbardziej marżowych pozycji.
Ciekawostka
Koszt kolejnego dnia opóźnienia nie zawsze jest stały. Może skokowo wzrosnąć po wyczerpaniu zapasu bezpieczeństwa, wejściu w kolejny próg demurrage/detention albo uruchomieniu kary wobec odbiorcy.
Czy wysłać ekspresowo całą partię?
Nie zawsze. Policz osobno część towaru potrzebną do utrzymania sprzedaży do czasu przybycia głównej dostawy.
Jak zbudować bufor na przyszłość?
Porównaj koszt podobnych opóźnień z kosztem zapasu bezpieczeństwa, drugiego dostawcy lub wcześniejszego zamawiania.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Policz co najmniej trzy warianty: brak działania, ekspres całej partii i ekspres tylko części o najwyższej rotacji lub marży. W handlu zagranicznym wariant częściowy często ogranicza większość strat przy niższej dopłacie.
Pełny pakiet importera
Źródła i aktualizacja
Kursy startowe: tabela A NBP nr 197/A/NBP/2026 z 09.10.2026. EUR 4,3775 zł; USD 3,9022 zł; GBP 5,1655 zł; CHF 4,6946 zł; CNY 0,5831 zł.
Incoterms® 2020 pozostają najnowszą edycją reguł ICC na 09.10.2026.
Ostatnia aktualizacja: 09.10.2026.