Znasz czas ramp-up - przełóż go na koszt zatrudnienia
Time to Productivity pokazuje tempo dojścia do oczekiwanej wydajności. Do planowania budżetu warto zestawić go z pełnym kosztem pracownika, ponieważ dłuższy ramp-up oznacza, że firma dłużej finansuje stanowisko przed osiągnięciem docelowego poziomu pracy.
Co to jest Time to Productivity?
Time to Productivity (TTP) mierzy czas potrzebny nowemu pracownikowi na osiągnięcie wcześniej zdefiniowanego poziomu wyników. SHRM zaleca najpierw określić kluczowe wskaźniki dla danego stanowiska, a następnie mierzyć liczbę dni potrzebnych nowej osobie na dojście do tego poziomu.
Dlatego próg w kalkulatorze jest edytowalny. Dla jednego stanowiska pełna samodzielność może oznaczać 90% ustalonego KPI, a w innym dopiero 100% standardu.
Jak kalkulator wyznacza dzień osiągnięcia celu?
Jeśli cel wypada między dwoma checkpointami, kalkulator stosuje interpolację liniową. Przykładowo: gdy pracownik ma 88% produktywności w 90. dniu i 96% w 120. dniu, próg 90% zostanie oszacowany pomiędzy tymi datami, a nie dopiero w 120. dniu.
Wzór w danym odcinku: dzień celu = dzień poprzedniego checkpointu + (cel - produktywność poprzednia) / (produktywność następna - produktywność poprzednia) × długość odcinka.
Jak liczona jest średnia produktywność i luka?
Między checkpointami kalkulator traktuje zmianę jako liniową i oblicza pole pod krzywą metodą trapezów. Dzięki temu średnia produktywność jest ważona czasem, a nie jest zwykłą średnią wpisanych procentów.
Luka produktywności to różnica między 100% produktywności przez cały analizowany okres a faktycznym polem pod krzywą. Wynik podawany jest jako równoważna liczba dni pełnej produktywności oraz - opcjonalnie - w złotych.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Ustal próg produktywności przed pomiarem. Jeśli zmienisz definicję „produktywnego pracownika” pomiędzy działami lub okresami, same wyniki TTP przestaną być porównywalne.
Przykład ramp-up nowego pracownika
W przykładzie pracownik zaczyna od 20%, po 30 dniach osiąga 45%, po 60 dniach 70%, po 90 dniach 88%, a po 120 dniach 96%. Przy celu ustawionym na 90% kalkulator wyznacza moment przekroczenia progu na około 97,5 dnia.
Średnia produktywność do tego momentu wynosi około 58,8%. Brakująca produktywność odpowiada około 40,1 dnia pracy przy 100%. Przy wartości 12 000 zł miesięcznie i 30 dniach przyjętych do wyceny daje to orientacyjnie 16 050 zł luki ekonomicznej.
Kiedy wynik Time to Productivity może wprowadzać w błąd?
Największym ryzykiem jest użycie procentu produktywności bez konkretnego KPI. Dla handlowca może nim być sprzedaż lub liczba kwalifikowanych szans, dla konsultanta liczba rozwiązanych spraw przy wymaganej jakości, a dla specjalisty wiedzy wykonanie zadań samodzielnie zgodnie ze standardem.
Interpolacja liniowa jest uproszczeniem. Jeśli wyniki rosną skokowo po szkoleniu, certyfikacji lub uzyskaniu dostępu do systemu, warto dodać checkpoint tuż przed i po takim wydarzeniu.
Źródła i metodologia
SHRM wskazuje Time to Productivity jako metrykę skuteczności onboardingu: należy ustalić KPI dla stanowiska i mierzyć, po ilu dniach nowy pracownik osiąga oczekiwany poziom.
Źródło: SHRMAIHR definiuje TTP jako czas potrzebny nowej osobie na osiągnięcie oczekiwanego poziomu wyników i opisuje podstawowy wzór jako różnicę między punktem końcowym a początkiem pomiaru.
Źródło: AIHRFAQ - Time to Productivity
Ostatnia aktualizacja: 21.09.2026