Time to Fill policzony - co sprawdzić dalej?
Czas obsadzenia wakatu warto analizować razem z kosztem zatrudnienia i planem zatrudnienia. Sam szybki wynik nie mówi jeszcze, czy proces był ekonomiczny ani czy firma dobrze zaplanowała moment otwarcia rekrutacji.
Jak obliczyć Time to Fill?
Time to Fill = data akceptacji oferty - data otwarcia wakatu. Jeśli analizujesz wiele stanowisk, policz wskaźnik osobno dla każdego wakatu, a następnie średnią lub medianę dla wybranego okresu.
Kalkulator przyjmuje 0 dni, gdy wakat został otwarty i oferta zaakceptowana tego samego dnia. W trybie domyślnym liczy czas, który rzeczywiście upłynął między datami.
Time to Fill a Time to Hire - najważniejsza różnica
Time to Fill patrzy z perspektywy wakatu: zaczyna się, kiedy organizacja otwiera requisition, i kończy akceptacją oferty. Time to Hire patrzy z perspektywy zatrudnionego kandydata i zaczyna się dopiero wtedy, gdy ta osoba wejdzie do pipeline'u.
Dlatego Time to Fill może być dłuższy, bo zawiera także okres publikacji, sourcingu i oczekiwania na właściwych kandydatów.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Mierz Time to Fill według jednej, zapisanej definicji daty otwarcia wakatu. Jeśli raz użyjesz daty zatwierdzenia headcountu, a innym razem daty publikacji ogłoszenia, porównanie procesów będzie mylące.
Średnia czy mediana czasu obsadzenia wakatu?
Średnia pokazuje przeciętny czas wszystkich obsadzonych stanowisk, ale pojedynczy bardzo trudny wakat może ją mocno podnieść. Mediana pokazuje środkowy proces i jest mniej podatna na skrajne wartości.
Najpraktyczniej obserwować oba wyniki oraz minimum i maksimum. Jeśli średnia rośnie, a mediana pozostaje stabilna, problem może dotyczyć kilku specyficznych stanowisk zamiast całego procesu rekrutacji.
Jaki Time to Fill jest typowy w 2026 roku?
W benchmarku SHRM 2026 mediana Time to Fill dla stanowisk niekierowniczych wyniosła 39 dni kalendarzowych. To punkt odniesienia, a nie uniwersalny cel - wynik zależy między innymi od poziomu stanowiska, rynku talentów, lokalizacji i modelu procesu.
Do decyzji operacyjnych bardziej użyteczne jest porównanie podobnych ról we własnej organizacji w kolejnych okresach niż mechaniczne dążenie do jednej wartości dla wszystkich rekrutacji.
Dni kalendarzowe czy robocze?
SHRM raportuje Time to Fill w dniach kalendarzowych, łącznie z weekendami i świętami. Kalkulator domyślnie stosuje właśnie tę metodę, ale pozwala również przełączyć się na uproszczone dni robocze od poniedziałku do piątku.
Tryb roboczy nie odejmuje świąt państwowych, urlopów ani dni wolnych konkretnej firmy. Jeśli raportujesz KPI formalnie, ustal jedną metodologię i stosuj ją konsekwentnie.
Najczęstsze błędy w Time to Fill
Najczęstsze problemy to zmiana punktu startowego między działami, używanie daty wysłania oferty zamiast jej akceptacji, mieszanie stanowisk anulowanych z obsadzonymi oraz liczenie kilku zatrudnień z jednej stałej requisition jak niezależnych wakatów bez jasnej reguły.
Warto przechowywać daty źródłowe w ATS. Dzięki temu można później przeliczyć wskaźnik według spójnej definicji i oddzielić procesy zakończone zatrudnieniem od zamkniętych bez obsadzenia.
Źródła i definicja wskaźnika
SHRM definiuje Time to Fill jako średnią liczbę dni potrzebnych do obsadzenia stanowiska - od requisition do akceptacji oferty.
Źródło: SHRM HR GlossaryW raporcie SHRM 2026 mediana Time to Fill dla stanowisk niekierowniczych wyniosła 39 dni kalendarzowych.
Źródło: SHRM 2026 Recruiting BenchmarkingFAQ - Time to Fill i czas obsadzenia wakatu
Ostatnia aktualizacja: 21.09.2026