Powiązane obliczenia – bez dublowania funkcji
Ten kalkulator skupia się na liście płac UoP: brutto → netto → koszt firmy. Jeśli interesuje Cię przede wszystkim budżet pracodawcy, koszt godziny, rekrutacja i dodatkowe koszty etatu, użyj osobnego kalkulatora kosztu pracodawcy.
Co liczy kalkulator wynagrodzenia UoP?
Dla każdego wpisanego miesiąca kalkulator tworzy uproszczoną listę płac. Od wynagrodzenia brutto nalicza składki społeczne pracownika, zdrowotną, zaliczkę PIT i opcjonalne PPK. Po stronie firmy dolicza składki finansowane przez pracodawcę, PPK pracodawcy oraz wskazane koszty pozapłacowe.
Limit 30-krotności w 2026 r.
Roczna podstawa składek emerytalnej i rentowej jest ograniczona do 282 600 zł. Po wykorzystaniu limitu kalkulator przestaje naliczać te dwie składki, ale nadal nalicza m.in. składkę chorobową, zdrowotną oraz – jeśli włączono – PPK.
Jeżeli pracownik wcześniej w roku miał innego płatnika, wpisz wykorzystaną podstawę w opcjach zaawansowanych.
Ulga dla młodych i PIT-2
Ulga dla młodych zwalnia kwalifikowane przychody do 85 528 zł rocznie. Po przekroczeniu limitu kalkulator zaczyna naliczać PIT. PIT-2 można ustawić jako 300, 150, 100 albo 0 zł miesięcznie.
Jeśli limit ulgi był już częściowo wykorzystany u innego płatnika, wpisz tę kwotę w opcjach zaawansowanych.
Jak kalkulator traktuje premię i PPK?
Premia brutto jest doliczana do ostatniego wskazanego miesiąca i podlega tym samym regułom składkowym oraz podatkowym co wynagrodzenie, z uwzględnieniem wykorzystanego limitu 30-krotności.
PPK pracodawcy zwiększa przychód pracownika do PIT, ale nie stanowi podstawy składek ZUS ani zdrowotnej. Same wpłaty PPK są liczone od podstawy emerytalno-rentowej bez stosowania limitu 30-krotności. Dla uproszczenia kalkulator przypisuje przychód z wpłaty pracodawcy do miesiąca wynagrodzenia; w rzeczywistości przychód powstaje w chwili przekazania wpłaty do instytucji finansowej.
Koszty wpisane jako benefity i inne wydatki są w tym narzędziu traktowane wyłącznie jako budżet firmy poza listą płac. Jeśli konkretny benefit jest przychodem pracownika, jego rozliczenie wymaga indywidualnego ujęcia kadrowo-płacowego.
Ciekawostka
Przy wysokim wynagrodzeniu miesięczne netto i koszt firmy mogą zmienić się w trakcie roku po osiągnięciu limitu 30-krotności. Dlatego kalkulator pokazuje rozpiskę każdego miesiąca zamiast mnożyć pierwszy miesiąc przez 12.
Kiedy wynik może różnić się od listy płac?
- gdy pracownik ma inne źródła dochodu albo kilku płatników,
- gdy ulga dla młodych przestaje obowiązywać w trakcie roku z powodu ukończenia 26 lat,
- przy absencjach, zasiłkach, wynagrodzeniu chorobowym lub świadczeniach wyłączonych z podstaw składek,
- przy 50% kosztach uzyskania przychodu lub innych ulgach i zwolnieniach,
- gdy FP/FS albo FGŚP nie są należne z przyczyn, których kalkulator nie ustala automatycznie.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Do porównania brutto z netto korzystaj z tego kalkulatora. Do planowania pełnego budżetu stanowiska – rekrutacji, sprzętu, kosztu godziny i narzutów organizacyjnych – przejdź do kalkulatora kosztu pracodawcy. Takie rozdzielenie daje czytelniejsze wyniki i nie miesza listy płac z budżetem stanowiska.
Źródła parametrów 2026
- Ministerstwo Finansów / podatki.gov.pl – skala PIT, PIT-2 i ulga dla młodych.
- ZUS – stawki składek i roczne ograniczenie podstawy emerytalnej i rentowej.
- Oficjalny portal mojeppk.pl – zasady naliczania PPK i opodatkowania wpłaty pracodawcy.
Ostatnia aktualizacja: 8 września 2026 r.