Koszt rekrutacji policzony - co sprawdzić dalej?
Cost per Hire pokazuje koszt pozyskania i zatrudnienia pracownika, ale nie zastępuje pełnego kosztu jego późniejszego zatrudnienia. Po policzeniu rekrutacji warto osobno sprawdzić miesięczny i roczny koszt etatu.
Jak obliczyć Cost per Hire?
Cost per Hire (CPH) to średni koszt przypadający na jedną osobę zatrudnioną w wybranym okresie. W podstawowym ujęciu sumujesz wewnętrzne i zewnętrzne koszty rekrutacji, a następnie dzielisz je przez liczbę zatrudnionych osób.
Najważniejsze jest zachowanie tego samego okresu po obu stronach wzoru. Jeśli liczysz koszty za cały rok, liczba zatrudnionych również powinna dotyczyć tego samego roku.
Co zaliczyć do kosztów zewnętrznych rekrutacji?
Koszty zewnętrzne to wydatki ponoszone poza organizacją w związku z pozyskaniem kandydatów i obsadzeniem wakatów. W praktyce mogą obejmować opłaty za portale pracy, reklamy ofert, prowizje agencji, płatne testy, weryfikację kandydatów, targi pracy, podróże i relokację.
Nie każda firma ponosi wszystkie te wydatki. Jeśli danej pozycji nie ma w procesie, wpisz 0. Lepiej pominąć koszt, którego rzeczywiście nie poniesiono, niż sztucznie uzupełniać kalkulację wartością orientacyjną.
Jak policzyć wewnętrzny koszt czasu HR i managerów?
Czas własnego zespołu jest łatwy do pominięcia, mimo że rozmowy, selekcja CV, ustalanie wymagań i przygotowanie ofert zajmują realne roboczogodziny. Kalkulator liczy te pozycje jako liczba godzin × koszt jednej godziny pracy.
Do stawki godzinowej możesz przyjąć koszt godziny pracy dla firmy, a nie tylko wynagrodzenie netto pracownika. Jeśli potrzebujesz najpierw oszacować koszt zatrudnienia, użyj kalkulatora kosztu pracownika.
Uważaj na podwójne liczenie. Jeśli część wynagrodzenia zespołu HR została już w całości przypisana do pozycji „czas HR”, nie wpisuj tej samej kwoty ponownie w kosztach administracyjnych.
Przykład obliczenia kosztu rekrutacji
Załóżmy, że w ciągu roku firma zatrudniła 5 osób. Koszty zewnętrzne wyniosły 4 000 zł. Wewnętrznie firma poniosła 5 250 zł kosztu czasu rekrutera, 3 600 zł czasu managerów, 1 200 zł kosztu narzędzi i 900 zł kosztów administracyjnych.
Koszty wewnętrzne wynoszą więc 10 950 zł, a łączny koszt rekrutacji 14 950 zł.
Wynik pozwala porównywać okresy lub źródła rekrutacji, ale sam w sobie nie mówi jeszcze o jakości zatrudnienia ani o tym, czy nowa osoba pozostanie w firmie.
Cost per Hire a koszt wakatu i onboardingu
Cost per Hire nie powinien automatycznie stawać się workiem na wszystkie koszty związane z nowym pracownikiem. Koszt nieobsadzonego stanowiska, spadek produktywności w okresie wakatu oraz późniejszy onboarding mogą być analizowane osobno, jeśli chcesz porównywać proces rekrutacyjny między okresami w spójny sposób.
W praktyce warto mieć co najmniej trzy osobne liczby: koszt rekrutacji, koszt wakatu oraz koszt wdrożenia. Dzięki temu można zobaczyć, czy problemem jest drogie pozyskanie kandydatów, długi czas bez obsady czy kosztowne dojście nowej osoby do pełnej produktywności.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Porównując Cost per Hire między miesiącami, działami lub kanałami rekrutacji, trzymaj tę samą definicję kosztów. Zmiana sposobu klasyfikowania np. czasu managerów albo kosztu ATS może zmienić wskaźnik nawet wtedy, gdy sam proces rekrutacji się nie zmienił.
Jak interpretować wynik?
Niższy Cost per Hire oznacza mniejszy średni koszt jednego zatrudnienia, ale nie jest automatycznie lepszym wynikiem. Tani proces może generować słabsze dopasowanie kandydatów, a droższa rekrutacja specjalistyczna może być uzasadniona trudnością stanowiska.
Dlatego CPH najlepiej analizować razem z czasem rekrutacji, retencją nowych pracowników oraz jakością zatrudnienia. Ten kalkulator mierzy koszt procesu i nie ocenia jakości zatrudnionych osób.
Źródła i definicja wskaźnika
SHRM opisuje Cost per Hire jako koszty związane z nowym zatrudnieniem, obejmujące m.in. opłaty agencji, reklamę, portale pracy, podróże, relokację oraz koszt rekruterów, podzielone przez liczbę zatrudnionych.
Źródło: SHRMDefinicja SHRM wskazuje na wewnętrzne, zewnętrzne, bezpośrednie i pośrednie koszty związane z obsadzeniem wakatu.
Źródło: SHRM HR GlossaryFAQ - koszt rekrutacji i Cost per Hire
Ostatnia aktualizacja: 21.09.2026