Time to Hire policzony - co sprawdzić dalej?
Szybkość rekrutacji to tylko jedna część decyzji kadrowej. Po zmierzeniu czasu procesu warto policzyć pełny koszt zatrudnienia osoby i porównać go z budżetem stanowiska.
Co to jest Time to Hire?
Time to Hire (TTH) mierzy czas, jaki zatrudniony kandydat spędza w procesie rekrutacyjnym: od wejścia do pipeline'u do akceptacji oferty. W rekrutacji z ogłoszenia początkiem jest zwykle data aplikacji. W direct search warto przyjąć jeden stały moment, np. potwierdzenie zainteresowania procesem.
Ważna jest konsekwencja. Jeśli część procesów liczysz od aplikacji, a część od pierwszej rozmowy, średnia przestaje być porównywalna między zespołami i okresami.
Jak obliczyć Time to Hire?
Jeżeli kandydat wszedł do procesu 3 sierpnia, a ofertę zaakceptował 24 sierpnia, Time to Hire wynosi 21 dni kalendarzowych. Dla wielu zatrudnień kalkulator sumuje czasy wszystkich poprawnych procesów i dzieli je przez ich liczbę.
Kalkulator pokazuje również medianę, minimum i maksimum, bo sama średnia może być mocno przesunięta przez jedną wyjątkowo długą rekrutację.
Time to Hire a Time to Fill - jaka jest różnica?
Oba wskaźniki mierzą czas, ale zaczynają zegar w innym momencie. Time to Hire zaczyna się wtedy, gdy konkretny zatrudniony kandydat pojawia się w procesie. Time to Fill zaczyna się wcześniej - od otwarcia lub zatwierdzenia wakatu - i kończy przy obsadzeniu stanowiska według przyjętej metodologii.
Dlatego Time to Fill obejmuje także okres, w którym firma dopiero szuka właściwego kandydata. Nie należy mieszać obu miar w jednym szeregu danych.
Dni kalendarzowe czy robocze?
Wskaźnik można prowadzić w dniach kalendarzowych albo roboczych, jeśli firma konsekwentnie stosuje jedną metodę. Domyślnie kalkulator używa dni kalendarzowych, bo są łatwiejsze do porównywania i nie wymagają kalendarza świąt.
Tryb dni roboczych w tym narzędziu liczy tylko poniedziałki-piątki. Nie odejmuje świąt ustawowych, urlopów ani dni wolnych konkretnej organizacji, dlatego traktuj go jako uproszczony pomiar operacyjny.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Jeśli średni Time to Hire nagle rośnie, nie zaczynaj od samej średniej. Porównaj medianę oraz najdłuższe procesy i sprawdź, czy opóźnienie pojawia się na jednym etapie, np. przy umawianiu rozmów, decyzji managera albo akceptacji oferty.
Jak interpretować średnią i medianę?
Średnia odpowiada na pytanie, ile dni przeciętnie trwał proces dla zatrudnionej osoby. Mediana pokazuje środkowy wynik po uporządkowaniu procesów od najkrótszego do najdłuższego. Gdy średnia jest wyraźnie wyższa od mediany, kilka długich procesów może podnosić cały wynik.
Nie porównuj wyniku bezpośrednio z inną firmą, jeśli nie wiesz, czy mierzy od tego samego punktu startowego, w tych samych dniach i do tego samego zdarzenia końcowego.
Ile trwa rekrutacja w Polsce?
Raport eRecruiter dla II półrocza 2025 wskazywał średni Time to Hire na poziomie 33 dni w analizowanej bazie ponad 10,5 mln aplikacji i ponad 127 tys. projektów rekrutacyjnych. To przydatny punkt odniesienia, ale nie uniwersalny cel dla każdej organizacji.
Branża, poziom stanowiska i definicja zdarzenia końcowego mogą mocno zmieniać wynik. Dlatego benchmark najlepiej porównywać dopiero po upewnieniu się, że metodologia jest podobna do tej użytej w Twoim raporcie.
Najczęstsze błędy w pomiarze Time to Hire
Najczęstszy błąd to zmiana punktu startowego między procesami. Innym problemem jest wliczanie kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, albo mieszanie daty wysłania oferty z datą jej akceptacji. Warto też uważać na procesy przeniesione między rekrutacjami - wtedy data wejścia do właściwego pipeline'u powinna być zdefiniowana z góry.
Do raportowania zespołowego zapisuj źródłowe daty, a nie tylko gotową liczbę dni. Pozwala to później sprawdzić metodologię i przeliczyć wskaźnik w ten sam sposób dla całego okresu.
Źródła i definicja wskaźnika
SHRM definiuje Time-to-Hire jako czas od wejścia zatrudnionego kandydata do talent pipeline'u do momentu zaakceptowania przez niego oferty pracy.
Źródło: SHRM HR GlossaryDane eRecruiter dla II półrocza 2025 pokazują średni Time to Hire 33 dni w badanej bazie i podkreślają różnice między branżami.
Źródło: eRecruiterFAQ - Time to Hire i czas rekrutacji
Ostatnia aktualizacja: 21.09.2026