Zostań w temacie i policz dalej
Po obliczeniu realnej stawki warto sprawdzić, ile pieniędzy faktycznie zostaje na życie, oszczędności i rezerwę. Kwota miesięczna bez odniesienia do czasu pracy i kosztów może prowadzić do błędnego porównania ofert.
Co dokładnie liczy ten kalkulator?
Kalkulator porównuje pieniądze pozostające po wpisanych obciążeniach z całym czasem potrzebnym do uzyskania wynagrodzenia. Możesz podać kwotę brutto za cały okres albo stawkę godzinową; wtedy kwota wejściowa powstaje automatycznie jako stawka × godziny płatne. Dla B2B wpisywana kwota lub stawka oznacza wartość netto bez VAT. Wynik nie udaje pełnego rozliczenia kadrowego ani księgowego: pokazuje scenariusz zbudowany z podanych przez Ciebie parametrów.
Najważniejsza wartość to realna stawka godzinowa. Jeżeli zarabiasz 6000 zł po obciążeniach przy 160 godzinach płatnych, ale dodatkowo poświęcasz 20 godzin na dojazdy, poprawki i administrację, do porównania ofert sensowniej użyć 180 godzin.
Nie myl przychodu, dochodu i gotówki
Przychód to kwota przed odjęciami. Dochód podatkowy zależy od formy opodatkowania i kosztów. Gotówka pozostająca przedsiębiorcy to jeszcze inna wartość, bo trzeba odjąć również składki, księgowość, wydatki firmy i ewentualną rezerwę na okres bez pracy.
Umowa zlecenie — składki, KUP i minimalna stawka
Składki na zleceniu zależą od sytuacji ubezpieczeniowej. Dlatego kalkulator nie narzuca jednej konfiguracji i pozwala wpisać procent składek społecznych oraz zdrowotnej. Standardowe 20% kosztów uzyskania przychodu oblicza się od przychodu pomniejszonego o potrącone składki społeczne. 50% KUP wymaga spełnienia warunków dotyczących praw autorskich i nie powinno być wybierane automatycznie.
Uczeń lub student do 26 lat wykonujący zlecenie dla podmiotu innego niż własny pracodawca co do zasady nie podlega z tego zlecenia ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu. Kalkulator ma dla tego osobny przełącznik. Ulga dla młodych jest niezależną preferencją PIT: może obejmować kwalifikujące się przychody ze zlecenia do rocznego limitu 85 528 zł i nie jest włączana automatycznie przez sam status studenta.
W 2026 r. minimalna stawka godzinowa dla umów objętych regulacją wynosi 31,40 zł brutto. Do oceny zgodności trzeba używać faktycznej liczby godzin wykonywania zlecenia, dlatego automatyczny komunikat w kalkulatorze jest tylko sygnałem do sprawdzenia, a nie rozstrzygnięciem prawnym.
Umowa o dzieło — kiedy model bez ZUS jest właściwy?
Standardowa umowa o dzieło nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Ważnym wyjątkiem jest dzieło zawarte z własnym pracodawcą albo wykonywane na jego rzecz. Dlatego kalkulator domyślnie nie nalicza składek, ale umożliwia ich ręczne włączenie.
Umowa o dzieło nie korzysta z ulgi dla młodych. To jeden z błędów, które łatwo popełnić w prostym kalkulatorze netto, dlatego opcja zwolnienia PIT jest tutaj celowo ukryta.
B2B — trzy różne sposoby liczenia podatku
Ryczałt: zwykłe koszty firmy nie obniżają podstawy ryczałtu. Kalkulator odlicza od przychodu wpisane składki społeczne i 50% zapłaconej składki zdrowotnej, a dopiero później stosuje wskazaną stawkę ryczałtu.
Podatek liniowy: podatek wynosi 19% dochodu. Zapłaconą składkę zdrowotną można uwzględnić w kosztach albo odliczyć od dochodu do łącznego rocznego limitu 14 100 zł w 2026 r. Kalkulator nie tworzy sztucznego osobnego limitu dla każdego miesiąca — najpierw buduje scenariusz roczny z 12 identycznych miesięcy.
Skala: scenariusz roczny stosuje 12% do 120 000 zł podstawy, 32% od nadwyżki oraz roczną kwotę zmniejszającą 3600 zł. Składki zdrowotnej nie odejmuje się od podstawy na skali.
Porównanie zlecenia, dzieła i B2B
| Obszar | Zlecenie | Dzieło | B2B |
|---|---|---|---|
| Kwota wejściowa | Brutto | Brutto | Faktura netto bez VAT |
| Składki | Zależne od sytuacji | Zwykle brak; są wyjątki | Wpisywane samodzielnie |
| Podatek | Skala / zaliczka | Skala / zaliczka | Ryczałt, 19% liniowy albo skala |
| Koszty działalności | Zwykle poza rachunkiem | Zależne od umowy | Obciążają przedsiębiorcę |
| Najlepsza liczba do porównania | Kwota po obciążeniach podzielona przez cały realistyczny czas pracy | ||
Najczęstsze błędy
- porównywanie brutto z umowy z fakturą B2B netto bez odjęcia kosztów firmy,
- utożsamianie statusu studenta do 26 lat ze zwolnieniem PIT — to dwa odrębne mechanizmy,
- stosowanie ulgi dla młodych do umowy o dzieło,
- liczenie ryczałtu po odjęciu zwykłych kosztów działalności,
- pomijanie 50% składki zdrowotnej odliczanej od przychodu przy ryczałcie,
- traktowanie limitu zdrowotnej na podatku liniowym jako osobnego limitu miesięcznego,
- stosowanie jednej stawki 12% albo 32% do całego rocznego dochodu na skali,
- pomijanie godzin dodatkowych i okresów bez płatnej pracy.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Jeśli porównujesz ofertę B2B z umową cywilnoprawną, najpierw ustaw realistyczne koszty i czas. Dopiero później patrz na stawkę godzinową. Sama faktura lub kwota brutto bardzo łatwo daje fałszywe wrażenie przewagi jednej formy współpracy.
Źródła i zasady na 2026 rok
FAQ – brutto netto, zlecenie, dzieło i B2B
Ostatnia aktualizacja: 20.10.2026