Znasz próg rentowności - sprawdź, co najbardziej przesuwa wynik
Próg zależy jednocześnie od ceny, obłożenia i kosztu obsługi. Dlatego po wyniku nie zatrzymuj się na jednym procencie: sprawdź ADR, CPOR i GOPPAR, aby zobaczyć, czy poprawy wymaga stawka, efektywność kosztowa czy wynik całego obiektu.
Jak obliczyć próg rentowności hotelu?
Najpierw trzeba policzyć, ile z jednej sprzedanej pokojonocy zostaje na pokrycie kosztów stałych. W tym kalkulatorze jest to marża pokrycia = ADR × (1 - koszty procentowe) - koszt zmienny pokojonocy.
Następnie: pokojonoce na progu = koszty stałe / marża pokrycia jednej pokojonocy. Minimalne obłożenie to wymagana liczba pokojonocy podzielona przez całkowitą pojemność obiektu w analizowanym okresie.
Jeżeli hotel ma 40 pokoi przez 30 dni, dysponuje 1 200 pokojonocami. Przy kosztach stałych 90 000 zł, ADR 200 zł, koszcie zmiennym 40 zł i kosztach zależnych od przychodu 8% marża pokrycia wynosi 144 zł. Próg to około 625 pokojonocy, czyli 52,1% obłożenia.
Koszty stałe, zmienne i procentowe - dlaczego trzeba je rozdzielić?
Koszty stałe
Nie rosną bezpośrednio z każdą kolejną sprzedaną pokojonocą. W praktyce część kosztów jest półstała, dlatego warto przyjąć realistyczny poziom dla analizowanego okresu.
Koszty zmienne / pokój
Rosną wraz z obsługą gości, np. część pralni, kosmetyków, sprzątania, materiałów i mediów. W kalkulatorze podajesz ich średnią kwotę na zajętą pokojonoc.
Koszty procentowe
Są powiązane z wartością sprzedaży, np. prowizja określona jako procent przychodu. Jeśli sprzedajesz przez pośredników, najpierw policz prowizję OTA i efektywny koszt kanału, a potem użyj właściwej stawki w modelu progu rentowności.
Co oznacza próg powyżej 100% obłożenia?
Jeżeli kalkulator pokaże wynik większy niż 100%, przy wpisanym ADR i strukturze kosztów nie da się osiągnąć progu rentowności samą sprzedażą dostępnych pokoi. Nawet pełne obłożenie nie wygeneruje wystarczającej marży pokrycia.
Wtedy trzeba przeanalizować cenę, koszty zmienne, koszty stałe, prowizje lub dodatkową marżę z innych działów. Kalkulator pokazuje również minimalny ADR potrzebny przy 100% obłożeniu, co pomaga ocenić skalę problemu.
Jak działa docelowy zysk?
Dodatni wynik zaczyna się dopiero po przekroczeniu progu. Jeżeli wpiszesz docelowy zysk, kalkulator traktuje go jak dodatkową kwotę, którą musi pokryć marża ze sprzedanych pokojonocy: (koszty stałe + cel zysku) / marża pokrycia.
To przydatny scenariusz planistyczny, ale nie prognoza popytu. Wynik mówi, jakiej sprzedaży wymaga model kosztowo-cenowy, a nie czy rynek rzeczywiście pozwoli osiągnąć taką liczbę rezerwacji.
Jak ADR i koszt zmienny wpływają na próg?
Wyższy ADR przy niezmienionych kosztach zwiększa marżę pokrycia i obniża wymagane obłożenie. Wyższy koszt zmienny albo wyższa prowizja działają odwrotnie: z każdej sprzedanej pokojonocy zostaje mniej na pokrycie kosztów stałych.
Nie oznacza to jednak, że podnoszenie ADR zawsze poprawi wynik. Zbyt wysoka cena może obniżyć popyt i obłożenie. Dlatego próg rentowności warto analizować razem z rzeczywistym obłożeniem, ADR, RevPAR i GOPPAR.
Próg rentowności a GOPPAR - czym się różnią?
Próg rentowności odpowiada na pytanie, jaka minimalna sprzedaż pozwala pokryć określone koszty przy założonej cenie i kosztach zmiennych. GOPPAR opisuje natomiast faktyczny zysk operacyjny brutto przypadający na dostępny pokój w danym okresie.
Pierwszy wskaźnik świetnie nadaje się do scenariuszy i planowania. Drugi służy do oceny rzeczywistego wyniku operacyjnego. Najlepiej używać ich razem.
Wskazówka
Zrób trzy scenariusze: ostrożny, bazowy i optymistyczny. Zmieniaj ADR oraz koszt zmienny o kilka-kilkanaście procent i obserwuj, jak szybko przesuwa się wymagane obłożenie. To daje więcej informacji niż jeden „idealny” wynik.
Źródła i metodologia
Kalkulator wykorzystuje klasyczny model break-even: koszty stałe są pokrywane przez marżę pozostającą z każdej sprzedanej pokojonocy po odjęciu kosztów zmiennych i kosztów zależnych od przychodu.
FAQ - kalkulator progu rentowności hotelu
Ostatnia aktualizacja: 11.09.2026