Najpierw policz pełny koszt godziny i pełny koszt etatu
Porównanie ma sens tylko wtedy, gdy oba warianty są liczone z perspektywy firmy. Sama stawka brutto lub netto nie pokazuje pełnego kosztu zatrudnienia, a zbyt niski koszt godziny może sztucznie faworyzować nadgodziny.
Jak kalkulator porównuje nadgodziny z nowym etatem?
Koszt nadgodzin jest liczony jako: dodatkowe godziny miesięcznie × pełny koszt zwykłej godziny × mnożnik nadgodzin × liczba miesięcy.
Dla zatrudnienia kalkulator najpierw ustala, ile pełnych osób potrzeba do pokrycia zapotrzebowania. Następnie liczy: liczba osób × (miesięczny koszt zatrudnienia × okres + jednorazowy koszt rekrutacji i wdrożenia).
Wynik pokazuje wyłącznie różnicę finansową przy podanych założeniach. Nie ocenia dostępności kandydatów, jakości pracy, ryzyka przeciążenia zespołu ani tego, czy dodatkowe zapotrzebowanie jest trwałe.
Co oznacza próg opłacalności?
Próg godzin mówi, przy jakiej liczbie dodatkowych godzin miesięcznie koszt nadgodzin zrówna się z kosztem zatrudnienia w wybranym okresie. Poniżej tego poziomu krótkoterminowo może dominować koszt zmienny, a powyżej rosnąca liczba drogich godzin zaczyna przewyższać koszt etatu.
Jeśli miesięczny koszt nadgodzin jest już wyższy niż bieżący miesięczny koszt potrzebnych etatów, kalkulator wyznacza również orientacyjny czas odzyskania jednorazowego kosztu rekrutacji i wdrożenia.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Policz co najmniej trzy scenariusze: krótki skok popytu, wariant roczny i wariant długotrwały. Jednorazowe koszty rekrutacji mają duże znaczenie przy krótkim okresie, ale z każdym kolejnym miesiącem większe znaczenie ma różnica między miesięcznym kosztem nadgodzin a kosztem stałej obsady.
Przykład: 130 dodatkowych godzin miesięcznie
Przy koszcie zwykłej godziny 55 zł i mnożniku 1,5 jedna godzina nadliczbowa kosztuje 82,50 zł. 130 godzin miesięcznie przez 12 miesięcy daje 128 700 zł.
Jeśli dodatkowy pracownik kosztuje firmę 9000 zł miesięcznie, ma 160 produktywnych godzin pojemności, a rekrutacja i wdrożenie kosztują jednorazowo 12 000 zł, roczny koszt jednego etatu wynosi 120 000 zł.
W tym scenariuszu pełny etat jest tańszy o 8700 zł, a jednorazowy koszt zatrudnienia zostaje pokryty przez miesięczną różnicę kosztów po około 7 miesiącach.
Kiedy wynik może być mylący?
Najczęstszy błąd to porównanie kosztu nadgodzin liczonego od samej stawki pracownika z pełnym kosztem nowego etatu. Obie strony powinny używać kosztów z tej samej perspektywy.
Drugi problem to niewykorzystana pojemność. Jeśli firma potrzebuje tylko 40 dodatkowych godzin miesięcznie, pełny etat może pozostawić dużą część czasu bez wykorzystania. Kalkulator pokazuje stopień wykorzystania dodatkowej obsady, aby ten efekt był widoczny.
Nie traktuj też mnożnika nadgodzin jako automatycznej stawki prawnej. Wpisz rzeczywisty mnożnik kosztu stosowany w Twoim przypadku albo wynikający z Twojego modelu płacowego.
FAQ - nadgodziny czy nowy etat
Ostatnia aktualizacja: 21.09.2026