Przy wynajmie busa do przeprowadzki sama cena za dobę nie pokazuje pełnego kosztu. Do stawki podstawowej mogą dojść kilometry ponad limit, paliwo, dodatkowa ochrona, parking, drogi płatne i opłaty wypożyczalni. Kaucja zwykle nie jest kosztem, ale wpływa na kwotę potrzebną przy odbiorze pojazdu.
Jak kalkulator liczy koszt wynajmu busa?
Najpierw obliczana jest opłata podstawowa za liczbę dni oraz łączny limit kilometrów zawarty w cenie. Jeżeli planowany dystans przekracza ten limit, nadwyżka jest mnożona przez stawkę za dodatkowy kilometr.
Koszt paliwa jest liczony z dystansu, średniego spalania i ceny litra paliwa. Kaucja jest pokazywana osobno i nie zwiększa całkowitego kosztu wynajmu.
Jak policzyć kilometry do przeprowadzki?
Do dystansu warto wliczyć wszystkie przejazdy wykonywane wynajętym autem: dojazd z wypożyczalni, kursy między adresami, ewentualny dodatkowy kurs po rzeczy oraz trasę związaną ze zwrotem pojazdu.
Jeżeli przeprowadzka wymaga kilku kursów, prosty dystans między starym i nowym adresem może być znacznie mniejszy od faktycznej liczby kilometrów na liczniku.
Dlaczego limit kilometrów może zmienić opłacalność oferty?
Tańsza stawka za dobę może przestać być korzystna, jeśli oferta ma niski limit kilometrów i wysoką dopłatę za przekroczenie. Przy dłuższej trasie warto porównywać całkowity koszt planowanego przejazdu, a nie tylko cenę widoczną w reklamie.
W kalkulatorze całkowity limit rośnie wraz z liczbą dni: liczba dni x kilometry w cenie za dzień.
Kaucja a rzeczywisty koszt wynajmu
Zwrotna kaucja nie jest typowym kosztem usługi, jeśli pojazd zostanie oddany zgodnie z warunkami umowy. Może jednak blokować środki na karcie lub wymagać dodatkowej gotówki, dlatego kalkulator pokazuje również koszt wraz z kaucją.
Przed odbiorem sprawdź sposób pobierania i zwrotu kaucji, wymagany limit na karcie oraz sytuacje, w których wypożyczalnia może potrącić część środków.
Przykład obliczenia
Przy 1 dniu wynajmu za 250 zł, limicie 150 km i trasie 220 km powstaje 70 km nadlimitu. Przy dopłacie 0,90 zł/km daje to 63 zł. Bus spalający 10,5 l/100 km zużyje na 220 km około 23,1 l paliwa.
Przy cenie paliwa 6,40 zł/l koszt paliwa wyniesie 147,84 zł. Po dodaniu 80 zł innych opłat całkowity koszt to 540,84 zł, a przy kaucji 1000 zł trzeba czasowo przygotować 1540,84 zł.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Porównując dwie wypożyczalnie, wpisz do kalkulatora każdą ofertę osobno z tym samym planowanym dystansem. Oferta z wyższą ceną dobową może być tańsza, jeśli obejmuje więcej kilometrów, niższą dopłatę za nadlimit albo dodatkowe ubezpieczenie.