Ten kalkulator służy do złożenia pełnego budżetu przeprowadzki z konkretnych składników. Wpisujesz czas i stawkę ekipy, koszt auta, kilometrówkę, liczbę kursów oraz wydatki dodatkowe. Dzięki temu możesz przeliczyć ofertę firmy albo przygotować własny budżet przed rozmową z wykonawcą.
Jeżeli przeprowadzasz się na studia i chcesz porównać własny samochód, bus oraz firmę, sprawdź także kalkulator kosztu przeprowadzki studenta. Ma inną funkcję - porównuje kilka sposobów transportu zamiast szczegółowo składać jedną wycenę.
Jak kalkulator liczy koszt przeprowadzki?
Najpierw wyliczany jest koszt pracy ekipy: czas pracy × stawka godzinowa za cały zespół. Następnie kalkulator ustala liczbę kilometrów rozliczeniowych na podstawie dystansu, liczby kursów i ewentualnego naliczania powrotu.
Do dodatków trafiają materiały, pakowanie, demontaż i montaż, trudne wynoszenie, ciężkie przedmioty, parking, opłaty drogowe i inne wpisane koszty. Na końcu można dodać procentową rezerwę budżetową.
Jeżeli znasz objętość rzeczy, wynik jest dodatkowo dzielony przez liczbę m³. To pomaga porównywać dwie wyceny przy podobnym zakresie przeprowadzki, ale nie jest uniwersalnym cennikiem za m³.
Jak wpisać stawki z oferty firmy przeprowadzkowej?
Najpierw sprawdź, jak firma rozlicza usługę. Jedna oferta może zawierać stawkę godzinową za ekipę i auto, inna osobno nalicza samochód, kilometry albo dojazd. Nie wpisuj tego samego kosztu dwa razy.
- Stawka za ekipę - wpisz cenę za cały zespół za godzinę. Jeśli oferta podaje stawkę od osoby, najpierw pomnóż ją przez liczbę pracowników.
- Opłata za auto / dojazd - wpisz tylko wtedy, gdy jest osobną pozycją.
- Stawka za kilometr - ustaw 0, jeśli transport jest już wliczony w stawkę godzinową lub stałą.
- Powrót - zaznacz tylko wtedy, gdy rzeczywiście jest rozliczany.
- Dodatki - przepisz z oferty albo własnego planu: kartony, demontaż, piętra, ciężkie przedmioty i opłaty.
Liczba kursów może zmienić cenę bardziej niż sam dystans
Przy krótkiej trasie łatwo skupić się tylko na kilometrach. Tymczasem drugi kurs oznacza ponowny załadunek, przejazd i rozładunek, a często także dodatkowe godziny pracy ekipy. Dlatego zbyt mały samochód może zwiększyć koszt mimo niższej ceny wynajmu.
Jeżeli nie znasz jeszcze objętości rzeczy, możesz wstępnie policzyć kartony i większe elementy w kalkulatorze CBM i objętości paczek. Przy przeprowadzce będzie to przybliżenie, ale pomaga zorientować się, czy ładunek mieści się w jednym pojeździe.
Co zwykle warto doliczyć poza ekipą i samochodem?
| Składnik | Kiedy może wystąpić | Jak ująć w kalkulatorze |
|---|---|---|
| Materiały | Kartony, folie, taśmy, koce, narożniki | Materiały do pakowania |
| Pakowanie | Gdy ekipa pakuje rzeczy zamiast klienta | Usługa pakowania |
| Demontaż | Szafy, łóżka, stoły, duże meble | Demontaż i montaż mebli |
| Utrudnione noszenie | Brak windy, daleki parking, wąska klatka | Piętra / trudne wynoszenie |
| Przedmioty specjalne | Sejf, pianino, bardzo ciężkie AGD | Ciężkie / nietypowe przedmioty |
| Opłaty przejazdowe | Parking, autostrady, płatne wjazdy | Parking i opłaty drogowe |
Wskazówka od KalkulatorXXL
Porównując dwie firmy, sprowadź obie oferty do tego samego zakresu. Jeśli jedna cena zawiera auto, pakowanie i wniesienie, a druga pokazuje tylko stawkę godzinową ekipy, samo porównanie „zł/h” może prowadzić do błędnego wniosku. Najpierw wpisz wszystkie dopłaty, a dopiero potem porównaj wynik końcowy.
Po co rezerwa budżetowa?
Przeprowadzka rzadko trwa co do minuty zgodnie z planem. Dodatkowy kurs, dłuższe znoszenie, brak miejsca pod budynkiem albo większa liczba kartonów może zwiększyć koszt. Rezerwa nie jest obowiązkową opłatą - to po prostu margines bezpieczeństwa w Twoim budżecie.
Jeśli masz już wiążącą cenę ryczałtową obejmującą cały zakres, możesz ustawić rezerwę na 0%. Gdy dopiero szacujesz zlecenie godzinowe, niewielki bufor pomaga uniknąć planowania „na styk”.
Przeprowadzka własnym autem - policz sam koszt trasy
Jeśli organizujesz transport samodzielnie i nie potrzebujesz stawki ekipy, bardziej szczegółowo paliwo, opłaty i koszt całej trasy policzysz w kalkulatorze kosztu przejazdu samochodem. Ten kalkulator przeprowadzkowy służy przede wszystkim do zebrania całego budżetu usługi i dodatków w jednym miejscu.
Kalkulator kosztu przeprowadzki - pytania i odpowiedzi
Ostatnia aktualizacja: 14.09.2026