Przeprowadzka międzymiastowa różni się od lokalnej przede wszystkim sposobem rozliczenia trasy. Przy większej odległości znaczenie mają nie tylko kilometry z rzeczami, ale też pusty powrót auta, czas przejazdu ekipy, drogi płatne, ewentualny nocleg oraz liczba kursów.
Jak kalkulator liczy koszt przeprowadzki między miastami?
Najpierw kalkulator ustala rozliczany dystans. Dla każdego kursu z rzeczami bierze odległość między adresami, a jeśli zaznaczysz rozliczanie powrotu, dolicza także trasę powrotną. Następnie mnoży kilometry przez podaną stawkę transportową.
Na końcu do kosztu bez rezerwy doliczany jest wybrany procent zapasu budżetowego.
Czy firma przeprowadzkowa może doliczać pusty powrót?
Tak, w przeprowadzkach między miastami spotyka się oferty, w których rozliczana jest cała trasa samochodu, a nie tylko przejazd z ładunkiem. Przy 250 km między adresami jeden kurs może więc oznaczać 250 km albo 500 km do rozliczenia.
Dlatego przed porównaniem ofert sprawdź, czy podana stawka „za kilometr” dotyczy kilometrów w jedną stronę, pełnego przebiegu auta czy jest już zawarta w cenie ryczałtowej.
Czas przejazdu a koszt ekipy
Nie każda firma rozlicza czas jazdy tak samo. Jedna może pobierać stawkę godzinową przez cały czas realizacji, a inna osobno wycenia załadunek i rozładunek, natomiast trasę rozlicza wyłącznie kilometrowo.
W kalkulatorze możesz przełączyć, czy czas przejazdu ma być doliczony do płatnych godzin. Dzięki temu da się odwzorować oba warianty bez sztucznego podwójnego naliczania.
Kiedy mogą pojawić się noclegi i dodatkowe koszty?
Przy długiej trasie, kilku kursach albo ograniczeniach czasowych przeprowadzka może wymagać noclegu ekipy. Dodatkowo mogą pojawić się opłaty parkingowe, autostradowe, promowe, za wjazd do określonych stref lub za trudny dostęp pod budynek.
Takie pozycje najlepiej wpisywać osobno, ponieważ pozwala to łatwiej porównać ofertę ryczałtową z ofertą rozliczaną według kilometrów i godzin.
Przykład obliczenia
Dla odległości 250 km, jednego kursu i rozliczanego powrotu przebieg do wyceny wynosi 500 km. Przy stawce 2,80 zł/km koszt transportu to 1400 zł. Średnia prędkość 70 km/h oznacza około 7 godzin i 9 minut jazdy.
Jeśli załadunek i rozładunek trwają po 2,5 godziny, a czas jazdy również jest płatny, ekipa ma około 12,14 godziny rozliczanego czasu. Pozostałe opłaty i rezerwa budżetowa są doliczane osobno.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Przy porównywaniu ofert poproś każdą firmę o informację, czy podana cena obejmuje powrót auta, paliwo, drogi płatne i czas jazdy ekipy. Dwie identyczne stawki za kilometr mogą dawać zupełnie inny rachunek, jeśli sposób rozliczenia trasy jest inny.