Przestój podczas przeprowadzki biura może kosztować więcej niż sam transport. Nawet gdy firma przeprowadzkowa wykona usługę sprawnie, pracownicy mogą przez kilka godzin nie mieć dostępu do stanowisk, systemów, dokumentów lub sprzętu. Po uruchomieniu nowego biura produktywność często wraca do normy stopniowo.
Kalkulator rozdziela niewykorzystany czas pracowników, okres obniżonej produktywności, opcjonalną utraconą marżę oraz koszty potrzebne do przywrócenia normalnej pracy.
Jak kalkulator liczy koszt przestoju?
Najpierw liczony jest koszt pełnego przestoju pracowników. Następnie kalkulator zamienia okres pracy z obniżoną produktywnością na równoważne utracone osobogodziny. Jeśli podasz utraconą marżę na godzinę działalności, może ona zostać doliczona również proporcjonalnie do spadku produktywności.
Na końcu można dodać rezerwę procentową. Nie jest to obowiązkowy koszt, lecz margines na skutki, których nie da się dokładnie przewidzieć przed relokacją.
Jaki koszt godziny pracownika wpisać?
Najbardziej użyteczna jest średnia kwota, jaką jedna godzina zatrudnienia kosztuje firmę: wynagrodzenie brutto wraz z kosztami pracodawcy oraz innymi stałymi kosztami pracy, jeśli chcesz je uwzględnić. Nie należy wpisywać wyłącznie wynagrodzenia netto.
Jeżeli przestój obejmuje grupy o bardzo różnych kosztach pracy, można policzyć je osobno i zsumować wyniki albo użyć średniej ważonej.
Jak liczyć spadek produktywności po przeprowadzce?
Nie każda strata czasu ma postać całkowitego postoju. Po przenosinach część zespołu może pracować wolniej przez rozpakowywanie, konfigurację sprzętu, zmianę układu biura lub problemy organizacyjne. Dlatego kalkulator pozwala podać liczbę godzin pracy z obniżoną efektywnością i procent spadku.
Przykładowo 25 osób pracujących przez 3 godziny o 40% mniej efektywnie oznacza równowartość 30 utraconych osobogodzin.
Czy wpisywać utracony przychód?
Zwykle nie warto wpisywać całego przychodu, ponieważ przychód nie jest tym samym co strata ekonomiczna. Lepszym punktem odniesienia jest marża lub zysk, który firma realnie traci przez brak możliwości wykonania pracy albo obsługi sprzedaży.
Jeżeli część sprzedaży tylko przesunie się na później, a nie zniknie, utracona marża może być znacznie mniejsza niż przychód przypadający na czas przestoju.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Porównując przeprowadzkę w godzinach pracy z relokacją wieczorem lub w weekend, zestaw dodatkową cenę wykonawcy poza standardowymi godzinami z kosztem przestoju, którego dzięki temu unikniesz. Droższa usługa przeprowadzkowa może być ekonomicznie korzystniejsza, jeśli ogranicza wielogodzinną przerwę całego zespołu.
Czego ten kalkulator nie dolicza?
Nie liczy transportu, samochodu, pracy ekipy przeprowadzkowej, pakowania, kartonów, demontażu mebli ani przygotowania stanowisk jako elementu usługi relokacyjnej. Te koszty należą do kalkulatora kosztu przeprowadzki biura.
Rozdzielenie obu kalkulatorów ułatwia analizę: jeden pokazuje cenę wykonania przeprowadzki, drugi ekonomiczny koszt przerwy i utraty produktywności.
Jak ograniczyć koszt przestoju firmy?
- przenieś część infrastruktury przed właściwym dniem relokacji,
- zapewnij część zespołu zdalny dostęp do systemów, jeśli jest to możliwe,
- oznacz stanowiska i sprzęt jeszcze przed pakowaniem,
- zaplanuj kolejność uruchamiania działów według ich znaczenia dla działalności,
- przetestuj internet, telefonię i najważniejsze systemy przed przyjazdem zespołu,
- rozważ przeprowadzkę poza godzinami pracy, jeśli dopłata jest niższa niż koszt postoju.
Przestój firmy podczas przeprowadzki - pytania i odpowiedzi
Ostatnia aktualizacja: 14.09.2026