Masz koszt migracji — sprawdź teraz cztery wydatki, które najczęściej zmieniają wynik
Sam wynik migracji nie zamyka budżetu. Największe różnice po wdrożeniu zwykle wychodzą w licencjach użytkowników, backupie, obsłudze IT i utrzymaniu aplikacji. Przelicz je osobno, zanim porównasz chmurę z obecnym środowiskiem.
Pełny budżet możesz później uporządkować w Akademii informatyki dla firm.
Co dokładnie liczy kalkulator?
Model rozdziela trzy różne wartości: koszt projektu migracyjnego, stałe koszty chmury oraz wpływ planowanego przestoju na firmę. To ważne, bo przestój nie jest usługą kupowaną od wykonawcy i nie powinien być automatycznie powiększany o VAT ani bufor projektowy.
Koszty miesięczne obejmują licencje użytkowników, magazyn danych, wpisany łączny koszt serwerów/chmury, backup, bezpieczeństwo, monitoring oraz administrację. Tylko magazyn jest automatycznie zwiększany przez zadany wzrost danych.
Jak powstaje liczba godzin migracji?
Nakład jest sumą analizy, poczty, plików, serwerów, aplikacji, baz, testów, szkolenia i wsparcia po przełączeniu. Liczba skrzynek jest mnożona przez czas na skrzynkę, dane przez czas na 100 GB, a serwery, aplikacje i bazy przez czas na jedną sztukę.
Współczynniki są założeniami planistycznymi. Jeżeli środowisko ma dużo integracji, starych uprawnień albo nietypowe aplikacje, lepiej zwiększyć czasy jednostkowe niż zakładać, że sama liczba systemów opisuje całą złożoność.
Jak liczony jest koszt kilku lat?
Pierwszy rok używa aktualnej ilości danych. Na początku każdego następnego roku ilość danych rośnie o zadany procent, a wraz z nią rośnie koszt magazynu. Licencje, serwery, backup, bezpieczeństwo, monitoring i liczba godzin administracji pozostają stałe, dopóki sam ich nie zmienisz.
Wynik „dane na koniec okresu” pokazuje stan po pełnej liczbie lat. Jest więc większy niż wolumen użyty do naliczania magazynu w ostatnim rozpoczętym roku.
Koszt przestoju nie jest kosztem faktury
Jeżeli firma przez kilka godzin nie może sprzedawać, wysyłać towaru albo pracować w systemie, powstaje strata biznesowa. W starej konstrukcji taka strata była dodawana do kosztu projektu, obejmowana buforem i następnie powiększana o VAT. To mieszało dwie różne kategorie.
Teraz kalkulator pokazuje przestój osobno. Dzięki temu możesz porównać budżet wykonawcy i chmury bez naliczania podatku od wewnętrznej straty, a wpływ przerwy nadal pozostaje widoczny przy ocenie ryzyka migracji.
Co warto sprawdzić przed zaakceptowaniem wyniku?
Serwery/chmura, backup, bezpieczeństwo i monitoring są w tym kalkulatorze kwotami łącznymi za cały miesiąc. Nie są dodatkowo mnożone przez liczbę serwerów.
Do starego środowiska wlicz licencje, sprzęt, prąd, backup, opiekę i inne regularne wydatki, jeżeli te pozycje są uwzględnione po stronie chmury.
Pole backupu jest stałą miesięczną kwotą. Jeżeli dostawca rozlicza backup za GB/TB, zaktualizuj tę pozycję w kolejnych wariantach.
Model automatycznie rośnie tylko wraz z danymi. Jeśli firma będzie zatrudniać więcej osób, wykonaj drugi wariant z większą liczbą użytkowników i skrzynek.
Najczęstsze błędy w wycenie migracji
- porównywanie samego abonamentu chmurowego z pełnym kosztem obecnego IT,
- pomijanie końcowej synchronizacji danych, testów i wsparcia po przełączeniu,
- traktowanie kosztu przestoju jak usługi objętej VAT,
- liczenie ceny serwerów miesięcznie „na sztukę”, mimo że pole zawiera już kwotę łączną,
- brak wariantu z większą ilością danych lub użytkowników,
- brak środowiska testowego i uzgodnionego planu rollbacku.
Kolejny krok po wycenie
FAQ – koszt migracji firmy do chmury
Ostatnia aktualizacja: 01.10.2026