Sprawdź także
Kiedy przydaje się kalkulator kosztu audytu cyberbezpieczeństwa?
Kalkulator kosztu audytu cyberbezpieczeństwa firmy pomaga oszacować, ile może kosztować przegląd ochrony w małej lub średniej firmie. Uwzględnia liczbę pracowników, komputerów, serwerów, skrzynek pocztowych, usług w chmurze, stron, sklepów, kont administratorów, raport, spotkanie po audycie, poprawki oraz opiekę po wdrożeniu zaleceń. Dzięki temu właściciel firmy nie widzi wyłącznie ceny samego raportu, ale również koszt pierwszego roku porządkowania bezpieczeństwa.
Audyt zwykle zaczyna się od prostych pytań: kto ma dostęp do poczty, kto administruje domeną, gdzie jest backup, kto może wejść do sklepu internetowego, kto ma konto w bankowości, czy byli pracownicy nadal mają uprawnienia i czy da się szybko odtworzyć działanie firmy po awarii. Dopiero potem dochodzi dokładniejszy przegląd komputerów, serwerów, chmury, kont, poczty, stron i usług używanych w codziennej pracy.
Po obliczeniu audytu warto policzyć również koszt backupu i ochrony danych, koszt utraty danych i przestoju oraz koszt antywirusa, EDR i ochrony komputerów. Audyt jest początkiem decyzji, a nie końcem pracy.
Jak czytać wynik kalkulatora?
Wynik pokazuje kilka części. Pierwsza to koszt samego audytu netto i brutto. Druga to koszt poprawek po audycie, czyli godzin pracy potrzebnych do wdrożenia najważniejszych zaleceń. Trzecia to koszt pierwszego roku, który może obejmować audyt, poprawki i późniejszą opiekę. W praktyce właśnie ta trzecia liczba jest najbliższa temu, co firma powinna zaplanować w budżecie.
Warto patrzeć także na koszt na pracownika i koszt na urządzenie. Dla firmy z 10 osobami audyt może wydawać się dużym wydatkiem, ale po przeliczeniu na pracownika pokazuje, ile kosztuje uporządkowanie dostępu do poczty, plików, aplikacji, kopii zapasowych i kont administratorów. To pomaga porównać audyt z innymi wydatkami firmowymi, takimi jak licencje, hosting, reklama, księgowość czy leasing sprzętu.
Kalkulator nie zastępuje oferty audytora. Pomaga przygotować rozmowę, uporządkować skalę firmy i sprawdzić, czy budżet obejmuje tylko raport, czy także działania po audycie.
Co zwykle wchodzi w audyt cyberbezpieczeństwa?
Sprawdź MFA, stare konta, przekierowania, reset haseł i uprawnienia. Koszt rośnie przy dużej liczbie skrzynek i nieuporządkowanych kontach.
Sprawdź aktualizacje, szyfrowanie, ochronę i lokalne uprawnienia. Koszt rośnie przy wielu urządzeniach, starych systemach i braku ewidencji sprzętu.
Sprawdź dostępy, kopie, aktualizacje, role i logowanie. Kilka środowisk oraz brak dokumentacji zwykle zwiększają zakres pracy.
Sprawdź użytkowników, role, integracje, udostępnienia i właścicieli usług. Więcej aplikacji i kont administratorów zwiększa zakres.
Sprawdź hosting, CMS, wtyczki, kopie, administratorów i integracje. Sklep, płatności i integracje zewnętrzne zwykle wymagają szerszego przeglądu.
Sprawdź, czy kopia istnieje, działa i była odtwarzana testowo. Wiele źródeł danych i brak próbnego odtworzenia zwiększają nakład.
Ciekawostka
W małych firmach audyt często najwięcej pokazuje już przy spisie dostępów: domena, poczta, hosting, sklep, bankowość, CRM, faktury, reklamy, płatności i backup. Gdy nie wiadomo, kto ma do czego dostęp, trudno szybko odebrać uprawnienia lub odtworzyć pracę po awarii.
Audyt podstawowy, rozszerzony i po incydencie
Nie każda firma potrzebuje takiego samego zakresu. Mikrofirmie często wystarczy pierwszy przegląd: poczta, backup, komputery, domena, strona i lista najważniejszych dostępów. Firma z kilkudziesięcioma osobami zwykle potrzebuje szerszego audytu, bo dochodzą role użytkowników, konta administratorów, kilka aplikacji, chmura, serwery, CRM, magazyn, księgowość online i większa liczba urządzeń.
Inaczej wygląda audyt po incydencie. Jeżeli firma już miała włamanie, zaszyfrowane pliki, utratę konta pocztowego albo podejrzenie wycieku danych, potrzebne są dodatkowe prace: sprawdzenie śladów, odtworzenie dostępu, zmiana haseł, kontrola administratorów i plan naprawczy. W takim przypadku koszt bywa wyższy, bo audyt łączy się z porządkowaniem skutków zdarzenia.
Dla mikrofirmy i na pierwszy krok: poczta, komputery, backup, domena, strona i podstawowe konta. Może nie obejmować procesów i aplikacji pobocznych.
Dla małej i średniej firmy: urządzenia, serwery, chmura, role, raport, omówienie i lista prac. Wymaga czasu zespołu i dostępu do informacji.
Po awarii, włamaniu lub utracie dostępu: przegląd, porządkowanie kont, plan naprawczy i priorytety. Zakres może wzrosnąć po odkryciu kolejnych problemów.
Koszt raportu to nie wszystko
Sam raport jest ważny, ale firma potrzebuje również decyzji, co zrobić po audycie. Jeżeli raport pokazuje brak MFA, słaby backup, nieuporządkowane konta administratorów, przestarzałe komputery, brak EDR albo brak procedury odbierania dostępów, trzeba zaplanować godziny pracy na poprawki. Dlatego kalkulator oddziela audyt od poprawek i pokazuje koszt pierwszego roku.
W firmach, które nie mają osoby odpowiedzialnej za IT, samo przekazanie raportu często nie wystarczy. Ktoś musi podjąć decyzję, wybrać kolejność prac, zamknąć stare konta, ustawić MFA, poprawić backup, ustalić właścicieli systemów i sprawdzić, czy wszystko działa. Koszt tych działań może być większy niż sam przegląd, ale to właśnie one zmniejszają ryzyko.
Do dalszych obliczeń przydadzą się kalkulator kosztu MFA i zabezpieczenia kont, kalkulator managera haseł i kalkulator backupu firmowego.
Firma usługowa, sklep internetowy i kilka lokalizacji
Najczęściej trzeba sprawdzić pocztę, pliki w chmurze, CRM, konta pracowników, komputery, backup dokumentów, faktury i dostęp do narzędzi używanych przy obsłudze klientów.
Priorytetem są panel sklepu, płatności, integracje kurierskie, marketplace, reklamy, domena, hosting, kopie bazy i konta administratorów.
Dochodzi sprzęt w oddziałach, dostęp zdalny, konta lokalne, połączenia między biurami, odpowiedzialność za backup i jasny plan działania przy awarii.
Jak przygotować firmę przed audytem?
Najlepiej zacząć od prostego spisu. Zapisz pracowników, komputery, serwery, skrzynki pocztowe, konta administratorów, domeny, hosting, sklepy, CRM, księgowość, magazyn, system faktur, narzędzia marketingowe i usługi w chmurze. Nie musi to być rozbudowany dokument. Wystarczy lista, która pokaże, co istnieje i kto ma do tego dostęp.
Drugi krok to wskazanie osób odpowiedzialnych. Kto odbiera dostęp byłemu pracownikowi? Kto wie, gdzie jest backup? Kto ma kontakt do hostingu? Kto może wejść do panelu sklepu? Kto zarządza kontem reklamowym? Brak odpowiedzi na te pytania często jest większym problemem niż pojedyncza luka w ustawieniach.
Trzeci krok to zebranie ostatnich problemów: utracone hasło, dziwne logowanie, awaria poczty, brak kopii, usunięte pliki, problemy ze sklepem, niejasne dostępy po odejściu pracownika. Audyt będzie wtedy bardziej praktyczny, bo odniesie się do realnych zdarzeń, a nie tylko do ogólnej listy kontroli.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Przed audytem przygotuj jedną kartkę: systemy, właściciele dostępów, konta administratorów, backup, hosting, domeny, sklep, CRM, księgowość, płatności i osoby odpowiedzialne. Im lepszy porządek na starcie, tym mniej czasu audytor traci na samo ustalanie, co firma posiada.
Cały budżet IT firmy: Akademia informatyki dla firm – koszty, systemy i bezpieczeństwo łączy strony i sklepy z CRM, ERP, integracjami, aplikacjami, backupem, chmurą, pocztą, MFA, monitoringiem, helpdeskiem i cyberbezpieczeństwem.
Przykład obliczeń dla małej firmy
Firma ma 25 pracowników, 28 komputerów, 3 serwery lub NAS, 25 skrzynek pocztowych, 6 usług chmurowych, 2 strony lub panele oraz 8 kont administratora. Do tego dochodzi raport, omówienie wyników i bufor na szerszy zakres. W takiej sytuacji sam audyt może kosztować kilka tysięcy złotych netto, ale pełniejszy budżet powinien obejmować również poprawki i późniejszą opiekę.
Jeżeli po audycie trzeba wdrożyć MFA, poprawić backup, uporządkować administratorów i dołożyć ochronę komputerów, koszt pierwszego roku będzie wyższy niż sam raport. To normalne, bo audyt pokazuje, co trzeba poprawić, a realna zmiana dzieje się dopiero po wykonaniu zaleceń.
Dlatego w wyniku kalkulator pokazuje nie tylko audyt netto i brutto, ale też poprawki, pierwszy rok, koszt na pracownika i koszt na urządzenie.
Najczęstsze błędy przy planowaniu audytu
Po raporcie zwykle trzeba wykonać poprawki. Bez budżetu na wdrożenie zaleceń audyt zostaje dokumentem, a nie zmianą w firmie.
Konta z wysokimi uprawnieniami są jedną z najważniejszych części audytu, bo dają dostęp do poczty, systemów, paneli i danych.
Jeżeli firma nie wie, z jakich usług korzysta, audyt zaczyna się od odtwarzania mapy dostępów, a to wydłuża pracę.
Ktoś musi zatwierdzić kolejność poprawek, budżet i odpowiedzialność. Bez tego zalecenia zostają bez wykonania.
Zadanie do obliczenia
Firma ma 18 pracowników, 20 komputerów, 2 serwery, 18 skrzynek pocztowych, 4 usługi chmurowe i 5 kont administratora. Po audycie planuje 12 godzin poprawek po 180 zł/h oraz opiekę 500 zł miesięcznie. Jak sprawdzić, czy budżet obejmuje tylko audyt, czy cały pierwszy rok?
Pokaż odpowiedź
Najpierw policz sam audyt w kalkulatorze, a potem dodaj koszt poprawek: 12 × 180 zł = 2160 zł netto. Następnie dolicz opiekę: 12 × 500 zł = 6000 zł netto rocznie.
Jeżeli sam audyt kosztuje kilka tysięcy złotych, pełny pierwszy rok będzie wyższy właśnie o poprawki i opiekę. Dlatego przy planowaniu budżetu nie warto kończyć na cenie raportu.
Co dalej policzyć?
Po audycie cyberbezpieczeństwa najczęściej warto policzyć kolejno: backup, koszt przestoju, MFA, manager haseł, EDR, szkolenia pracowników i opiekę IT. Dzięki temu firma przechodzi od przeglądu do konkretnych działań: co poprawić najpierw, ile to kosztuje i co daje największy efekt przy ograniczonym budżecie.
Dobrym kolejnym krokiem jest kalkulator kosztu utraty danych i przestoju, bo pozwala porównać koszt audytu z możliwą stratą przy awarii, utracie dostępu lub zatrzymaniu sprzedaży.
FAQ – koszt audytu cyberbezpieczeństwa firmy
Ostatnia aktualizacja: 01.10.2026