Kalkulator opłacalności windykacji – co oblicza?
W kalkulatorze sprawdzisz, czy formalna windykacja nieopłaconej faktury B2B ma ekonomiczny sens. Porównujemy wartość oczekiwaną formalnej windykacji, działań polubownych i sprzedaży długu. Koszt kapitału za minione dni opóźnienia pokazujemy osobno, ponieważ jest kosztem już poniesionym i nie powinien drugi raz zawyżać progu decyzji podejmowanej dziś.
Wynik jest szacunkiem biznesowym, a nie poradą prawną. W praktyce znaczenie mają dokumenty, spór co do wykonania umowy, przedawnienie, wypłacalność dłużnika i strategia dalszej współpracy.
Aktualne odsetki i rekompensata w B2B
Na dzień 23.10.2026 r. ustawowe odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych wynoszą w typowej relacji B2B 13,75% rocznie w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2026 r. Dla transakcji, w której dłużnikiem jest publiczny podmiot leczniczy, stawka jest niższa. Kalkulator pozostawia stawkę edytowalną, bo znaczenie ma konkretny typ transakcji i okres opóźnienia. Jeśli opóźnienie obejmuje kilka półroczy z różnymi stawkami, oblicz odsetki osobno za poszczególne okresy — ten model stosuje jedną podaną stawkę do całej liczby dni.
Rekompensata za koszty odzyskiwania wynosi równowartość 40 EUR dla świadczenia do 5000 zł, 70 EUR powyżej 5000 zł i poniżej 50 000 zł oraz 100 EUR od 50 000 zł. Przeliczenia dokonuje się według średniego kursu EUR NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc wymagalności. Dlatego kwota w zł jest polem edytowalnym.
Wzór i logika obliczeń
(dług + odsetki + rekompensata) × szansa odzyskania × (1 − success fee) − koszt stały − koszt czasu − wpisany koszt utraty relacji.
Koszty niezależne od sukcesu ÷ [(dług + dodatki) × (1 − success fee)]. Wynik to minimalna szansa odzyskania potrzebna do wyjścia na zero.
(dług + odsetki + rekompensata) × szansa polubowna − koszt działań polubownych.
Nominalna kwota długu × podany procent ceny sprzedaży. Kalkulator nie dodaje ukrytych potrąceń ani arbitralnych mnożników czasu.
Dlaczego koszt czekania jest osobno?
Koszt kapitału za 45 dni, które już minęły, jest ważną informacją o skutkach opóźnienia, ale z perspektywy decyzji „co zrobić dziś?” jest kosztem historycznym. Odjęcie go jeszcze raz tylko od windykacji formalnej sztucznie pogarszałoby ten wariant.
Dalsza sprzedaż do klienta
Pole planowanej sprzedaży pokazuje potencjalną marżę dalszej relacji jako kontekst. Nie zakładamy automatycznie, że formalna windykacja zniszczy relację w 100%. Jeśli chcesz obciążyć formalny wariant takim ryzykiem, wpisz realistyczną kwotę w polu „Koszt utraty relacji”.
Kiedy windykacja ma sens?
Koszt działań jest mały względem możliwego odzysku. Uważaj jednak na spór co do faktury i słabe dokumenty.
Kontakt polubowny może szybko przywrócić płatność i zachować relację.
Im niższa realna szansa odzyskania, tym ważniejsze stają się koszty i alternatywa sprzedaży wierzytelności.
Porównaj wariant polubowny i wartość przyszłej marży, ale nie powiększaj ekspozycji bez kontroli limitu kupieckiego.
Ciekawostka
Najtańsza windykacja często zaczyna się przed terminem płatności: jasne warunki, potwierdzenie odbioru, szybka faktura, przypomnienie przed terminem i blokada kolejnych dostaw po przekroczeniu limitu. Formalne działania są zwykle droższe niż dobra kontrola należności od początku.
Najczęstsze błędy przy ocenie windykacji
- Traktowanie pełnej kwoty faktury jako pewnego odzysku – decyzja powinna uwzględniać prawdopodobieństwo.
- Pomijanie success fee – prowizja zależna od odzysku zmienia wartość oczekiwaną.
- Podwójne liczenie kosztu czekania – historyczny koszt kapitału nie powinien być arbitralnie odejmowany tylko od jednego wariantu decyzji.
- Automatyczne uznawanie całej przyszłej sprzedaży za utraconą – utrata relacji wymaga własnego, realistycznego założenia.
- Dalsza sprzedaż mimo długu – może zwiększać ekspozycję szybciej niż odzyskujesz należność.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Policz tę samą fakturę przy kilku realistycznych szansach odzyskania. Jeżeli formalna windykacja jest najlepsza tylko przy bardzo optymistycznym założeniu, warto najpierw sprawdzić dokumenty, wypłacalność kontrahenta i ofertę sprzedaży wierzytelności.
Zostań w temacie i policz dalej
FAQ – opłacalność windykacji faktury
Ostatnia aktualizacja: 23.10.2026. Stawki prawne i rekompensatę potwierdź dla rodzaju transakcji oraz daty wymagalności.