Zostań w temacie i policz cały budżet studenta
Koszt Erasmusa warto zestawić z normalnym budżetem studenckim, kosztami mieszkania i wydatkami ponoszonymi przed rozpoczęciem studiów. Dzięki temu łatwiej oddzielić koszty, które pojawiłyby się także w Polsce, od faktycznej dopłaty do semestru za granicą.
Pełny plan kosztów: wszystkie narzędzia dotyczące mieszkania, jedzenia, czesnego, sprzętu, dojazdów i finansowania znajdziesz w akademii kosztów studiów i życia studenta.
Jak kalkulator oblicza koszt Erasmusa?
Najpierw sumowane są regularne wydatki: zakwaterowanie, media, jedzenie, transport, nauka, telefon, rozrywka oraz koszty pozostające w Polsce. Miesięczny budżet jest mnożony przez długość pobytu. Dodatkowe dni są przeliczane proporcjonalnie przy założeniu 30 dni na miesiąc, zgodnie z definicją miesiąca używaną do obliczania grantów Erasmus+. Następnie kalkulator dodaje rzeczywisty koszt podróży, ubezpieczenie, dokumenty, wyposażenie i inne wydatki jednorazowe.
Od kosztu końcowego odejmowane są miesięczne stypendium Erasmus+, ewentualny dodatek dla osób z mniejszymi szansami, ryczałt na podróż oraz inne wsparcie. Własne oszczędności nie zmniejszają kosztu wyjazdu, ale zmniejszają kwotę, którą trzeba jeszcze zebrać. Zwrotna kaucja jest pokazana w gotówce potrzebnej na start, lecz nie zwiększa kosztu końcowego, o ile wróci po zakończeniu najmu.
Wzór: pełny koszt = koszty miesięczne × (pełne miesiące + dodatkowe dni / 30) + koszty jednorazowe bez zwrotnej kaucji. Brakująca kwota = pełny koszt - stypendium - pozostałe wsparcie - oszczędności, nie mniej niż 0.
Stypendium Erasmus+ 2026 - stawki na wyjazd na studia
Dla polskich projektów KA131 z konkursu 2026 miesięczne wsparcie na długoterminowy wyjazd na studia wynosi 670 EUR do krajów z grupy 1 i grupy 2 oraz 600 EUR do krajów z grupy 3. Długoterminowy wyjazd do części krajów trzecich niestowarzyszonych przyjmuje stawkę 700 EUR miesięcznie; nie dotyczy to wszystkich krajów niestowarzyszonych. Osoby spełniające kryteria „mniejszych szans” mogą otrzymać dodatkowo 250 EUR za każdy miesiąc pobytu.
| Profil wyjazdu | Stawka na studia | Przykładowe kierunki |
|---|---|---|
| Grupa 1 | 670 EUR / mies. | Niemcy, Francja, Włochy, Austria, Irlandia, kraje nordyckie |
| Grupa 2 | 670 EUR / mies. | Hiszpania, Portugalia, Grecja, Czechy, Słowenia |
| Grupa 3 | 600 EUR / mies. | Chorwacja, Litwa, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry |
| Wybrane kraje niestowarzyszone | 700 EUR / mies. | Stawka zależy od rodzaju mobilności i zasad projektu |
| Dodatek dla osób z mniejszymi szansami | +250 EUR / mies. | Po spełnieniu kryteriów i kwalifikacji przez uczelnię |
Kwota z kalkulatora jest szacunkiem. Ostateczne finansowanie wynika z zasad projektu uczelni i podpisanej umowy finansowej. Przy wyjazdach z dofinansowaniem zerowym albo częściowym trzeba wpisać faktycznie przyznaną stawkę.
Co najczęściej podnosi koszt wyjazdu?
Największą pozycją zwykle jest mieszkanie. Do czynszu mogą dojść media, opłata administracyjna, prowizja, zakup pościeli oraz kaucja. W popularnych miastach zakwaterowanie może wykorzystać większość miesięcznego stypendium jeszcze przed doliczeniem jedzenia i transportu.
Druga grupa kosztów to wydatki łatwe do pominięcia: bilety lotnicze kupowane w ostatniej chwili, bagaż rejestrowany, karta SIM, komunikacja z lotniska, ubezpieczenie, dokumenty i zakupy do pokoju.
Dlaczego koszty w Polsce nadal mają znaczenie?
Wyjazd za granicę nie zawsze zatrzymuje wszystkie zobowiązania w kraju. Student może nadal opłacać pokój, ratę sprzętu, telefon, subskrypcje albo przechowywanie rzeczy. Jeżeli te kwoty nie zostaną wpisane, kalkulator zaniży dopłatę do całego semestru.
Przed wyjazdem warto sprawdzić, które umowy można zawiesić lub wypowiedzieć. Nawet 100 EUR miesięcznie pozostawionych kosztów daje 500 EUR podczas pięciomiesięcznej wymiany.
Przykład: pięć miesięcy Erasmusa w kraju z grupy 1 lub 2
Student planuje pięciomiesięczny pobyt. Miesięczne koszty wynoszą 1510 EUR: 650 EUR za mieszkanie, 120 EUR za media, 350 EUR na jedzenie, 60 EUR na transport, 80 EUR na naukę i telefon, 150 EUR na pozostałe wydatki oraz 100 EUR zobowiązań w Polsce. Koszty jednorazowe bez kaucji wynoszą 650 EUR: 350 EUR podróży, 100 EUR ubezpieczenia i dokumentów oraz 200 EUR wyposażenia.
Pełny koszt końcowy to 8200 EUR. Stypendium 670 EUR przez 5 miesięcy daje 3350 EUR, a standardowy ryczałt podróżny dla dystansu 500-1999 km wynosi 309 EUR. Przy dodatkowym wsparciu 200 EUR miesięcznie łączna dopłata przed oszczędnościami wynosi 3541 EUR. Po wykorzystaniu 2000 EUR oszczędności pozostaje do zebrania 1541 EUR.
Przy kursie 4,3263 zł za euro brakująca kwota odpowiada około 6667 zł. Jednocześnie student musi mieć więcej gotówki na początku, ponieważ kaucja 650 EUR zostaje czasowo zamrożona.
Ryczałt na podróż a prawdziwa cena biletu
Wsparcie podróżne Erasmus+ jest ryczałtem zależnym od odległości i rodzaju podróży. Nie jest zwrotem dokładnej ceny biletu. Jeżeli bilet kosztuje 350 EUR, a przysługujący ryczałt wynosi 309 EUR, różnica 41 EUR pozostaje w budżecie studenta. Gdy uda się kupić podróż taniej niż ryczałt, pozostała część wsparcia pomaga sfinansować inne koszty mobilności.
W kalkulatorze wybierz przedział odległości zgodny z unijnym kalkulatorem dystansu i zaznacz podróż standardową albo green travel. Nie sumuj obu stawek. Dodatkowe dni wsparcia indywidualnego związane z podróżą nie są automatycznie doliczane, ponieważ ich przyznanie i liczba zależą od konkretnego wyjazdu.
Jak traktować zwrotną kaucję?
Kaucja nie powinna zwiększać kosztu końcowego, jeśli wynajmujący zwróci ją w całości. Nadal trzeba jednak posiadać tę kwotę na początku. Z tego powodu kalkulator pokazuje kaucję w „gotówce na start”, ale nie dolicza jej do pełnego kosztu wyjazdu. Przy ryzyku potrącenia wpisz przewidywaną utraconą część kaucji jako inny koszt jednorazowy.
Jaki kurs euro przyjąć?
Średni kurs NBP pomaga wykonać orientacyjne przeliczenie, ale nie musi odpowiadać kursowi karty, banku lub kantoru. Przy planowaniu bezpieczniej wpisać kurs uwzględniający spread i opłaty walutowe. Różnica 0,10 zł na jednym euro zmienia złotowy wynik wyjazdu kosztującego 8000 EUR o 800 zł.
Najczęstsze błędy przy planowaniu semestru za granicą
- Porównywanie stypendium tylko z czynszem i pomijanie jedzenia, transportu oraz kosztów startowych.
- Traktowanie zwrotnej kaucji jako wydatku końcowego albo całkowite pomijanie jej w potrzebnej gotówce.
- Założenie, że ryczałt podróżny zawsze pokryje pełną cenę biletu i bagażu.
- Nieuwzględnienie kosztów, które nadal będą opłacane w Polsce.
- Przeliczanie całego budżetu po zbyt korzystnym kursie euro.
- Zakładanie, że całe stypendium zostanie wypłacone przed wyjazdem.
- Wpisanie stawki ogólnej zamiast kwoty wskazanej w umowie finansowej z uczelnią.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Po pierwszej symulacji zwiększ czynsz, koszt podróży i kurs euro o 10%. Jeśli nawet taki wariant mieści się w oszczędnościach i regularnym wsparciu, budżet ma bezpieczniejszy margines na nieplanowane wydatki.
Stan danych i ograniczenia wyniku
Stawki Erasmus+ w kalkulatorze odpowiadają polskim zasadom projektów KA131 z konkursu 2026. Kurs 4,3263 zł za 1 EUR pochodzi ze średniej tabeli NBP z 29 lipca 2026. Obie wartości są edytowalne, ponieważ umowa uczelni, rodzaj mobilności, kraj docelowy i kurs wymiany mogą być inne.
Wynik jest planem budżetowym, a nie decyzją o przyznaniu stypendium. Nie uwzględnia podatków, indywidualnych rozliczeń uczelni, terminów wypłat, dodatkowych dni podróży, wsparcia z tytułu kosztów rzeczywistych ani potrąceń z kaucji, których użytkownik nie wpisze jako koszt.