Pamiętaj: Wyniki kalkulatorów mają charakter poglądowy. Dokładamy wszelkich starań, by były poprawne, ale zawsze weryfikuj je z fachowcem.

Przejdź do treści

Kalkulator delegacji i diet 2026 - krajowa i zagraniczna

Policz dietę, potrącenia za posiłki, noclegi i ryczałty za dojazdy. Dla podróży zagranicznej wybierz państwo z pełnej tabeli stawek i opcjonalnie przelicz wynik na PLN.

Dane podróży służbowej

Stawki ustawowe sprawdzone 06.09.2026. Wszystkie pola opcjonalnych kosztów możesz pozostawić na 0.
dieta • nocleg • ryczałty
zł/doba
Domyślna stawka ustawowa: 45 zł. Pole jest edytowalne dla zasad obowiązujących u danego pracodawcy.

Bezpłatne posiłki

Krajowa: śniadanie 25%, obiad 50%, kolacja 25% pełnej stawki.

Nocleg i ryczałty - opcjonalnie

Wypełnij tylko składniki, które rzeczywiście przysługują w Twojej podróży.
Krajowa: limit rachunku to 20 × stawka diety za dobę hotelową, a ryczałt bez rachunku to 150% stawki za każdy uprawniony nocleg.
Krajowa: 20% diety za każdą rozpoczętą dobę, jeżeli pracownik ponosi koszty dojazdów i nie rozlicza ich na podstawie dokumentów.
Opcjonalna suma innych udokumentowanych i zaakceptowanych kosztów w tej samej walucie co wynik.

Wynik delegacji

Łączny czas podróży
-
Dieta przed potrąceniami
0,00 PLN
Potrącenie za posiłki
0,00 PLN
Dieta do wypłaty
0,00 PLN
Noclegi
0,00 PLN
Ryczałty za dojazdy
0,00 PLN
Łączne należności ujęte w kalkulatorze
0,00 PLN
Sposób obliczenia:
Wprowadź poprawny czas rozpoczęcia i zakończenia delegacji.

Policzyłeś delegację - co warto sprawdzić dalej?

Wynik obejmuje dietę oraz wybrane należności delegacyjne. Koszt przejazdu samochodem i kurs waluty możesz sprawdzić osobno, jeżeli są potrzebne do rozliczenia.

Kurs walut NBP
Sprawdź kurs EUR, USD, GBP, CHF i innych walut przed przeliczeniem delegacji na złote.
Koszt przejazdu samochodem
Policz paliwo, autostrady, parking i koszt trasy tam i z powrotem.
Zużycie paliwa
Sprawdź średnie spalanie i koszt paliwa na podstawie kilometrów oraz litrów.
Koszt pracownika
Połącz delegacje z szerszym spojrzeniem na koszt zatrudnienia w firmie.

Jak działa kalkulator delegacji 2026?

Kalkulator najpierw oblicza należną część diety z dokładnego czasu podróży. Następnie odejmuje wartość zapewnionych posiłków, a opcjonalnie dolicza nocleg z rachunkiem, ryczałt za nocleg bez rachunku, ryczałt za komunikację miejscową i - przy podróży zagranicznej - ryczałt na dojazd z lub do dworca, lotniska albo portu.

W podróży zagranicznej stawka diety i limit noclegowy są pobierane z pełnego wykazu państw. Wybór państwa uzupełnia walutę, stawkę i limit, ale pola pozostają edytowalne, aby można było uwzględnić zasady obowiązujące u konkretnego pracodawcy.

Ważne: kalkulator nie rozstrzyga, czy dany wydatek faktycznie przysługuje. Ryczałty trzeba zaznaczyć tylko wtedy, gdy spełnione są ich warunki. Przy podróży zagranicznej podaj czas części zagranicznej zgodnie ze sposobem przekroczenia granicy, startem samolotu lub wyjściem promu.

Dieta krajowa 2026 - 45 zł i progi godzinowe

Pełna dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę. Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż 24 godziny, za mniej niż 8 godzin dieta nie przysługuje, od 8 do 12 godzin przysługuje 50%, a ponad 12 godzin - pełna dieta.

Gdy podróż trwa dłużej niż dobę, każda pełna doba daje pełną dietę, a za rozpoczętą kolejną dobę do 8 godzin przysługuje 50% diety, natomiast za ponad 8 godzin - pełna dieta. Dlatego 1 doba i 6 godzin oznacza 1,5 diety, a 2 doby i 5 godzin oznaczają 2,5 diety.

Czas podróży krajowejNależna dietaPrzy stawce 45 zł
mniej niż 8 h0%0,00 zł
od 8 h do 12 h50%22,50 zł
ponad 12 h do 24 h100%45,00 zł
kolejna rozpoczęta doba do 8 h50%22,50 zł
kolejna rozpoczęta doba ponad 8 h100%45,00 zł

Diety zagraniczne 2026 - pełna tabela stawek i limitów noclegu

Stawka zagraniczna zależy od państwa docelowego. Za pełną dobę przysługuje pełna dieta, za niepełną dobę do 8 godzin - 1/3 diety, ponad 8 do 12 godzin - 50%, a ponad 12 godzin - pełna dieta. Poniższe stawki i limity noclegowe zostały sprawdzone 06.09.2026 w obowiązującym tekście jednolitym rozporządzenia.

PaństwoWalutaDieta / dobaLimit noclegu
Afganistan EUR 47 140
Albania EUR 41 120
Algieria EUR 50 200
Andora EUR 50 200
Angola USD 61 180
Arabia Saudyjska EUR 50 200
Argentyna USD 50 150
Armenia EUR 42 145
Australia AUD 95 270
Austria EUR 57 150
Azerbejdżan EUR 43 150
Bangladesz USD 50 120
Belgia EUR 55 200
Białoruś EUR 42 130
Bośnia i Hercegowina EUR 41 100
Brazylia EUR 43 120
Bułgaria EUR 40 120
Chile USD 60 120
Chiny EUR 55 170
Chorwacja EUR 42 125
Cypr EUR 43 160
Czarnogóra EUR 40 110
Czechy EUR 41 120
Dania DKK 446 1430
Demokratyczna Republika Konga USD 66 220
Egipt USD 55 150
Ekwador USD 44 110
Estonia EUR 45 110
Etiopia USD 55 300
Finlandia EUR 53 180
Francja EUR 55 200
Grecja EUR 50 160
Gruzja EUR 48 160
Hiszpania EUR 50 200
Holandia EUR 50 150
Indie EUR 42 210
Indonezja EUR 41 110
Irak USD 60 120
Iran EUR 41 95
Irlandia EUR 52 160
Islandia EUR 56 160
Izrael EUR 70 200
Japonia JPY 7532 22000
Jemen USD 48 160
Jordania EUR 50 130
Kambodża USD 45 100
Kanada CAD 71 190
Katar EUR 41 200
Kazachstan EUR 45 155
Kenia EUR 41 150
Kirgistan USD 41 150
Kolumbia USD 49 120
Kongo USD 66 220
Korea Południowa EUR 46 170
Korea Północna EUR 48 170
Kostaryka USD 50 140
Kuba EUR 50 140
Kuwejt EUR 39 200
Laos USD 54 100
Liban USD 57 150
Libia EUR 52 100
Liechtenstein CHF 88 220
Litwa EUR 45 150
Luksemburg EUR 55 200
Łotwa EUR 57 132
Macedonia Północna EUR 43 138
Malezja EUR 41 140
Malta EUR 43 180
Maroko EUR 41 130
Meksyk USD 58 154
Mołdawia EUR 45 94
Monako EUR 55 200
Mongolia EUR 45 154
Niemcy EUR 49 170
Nigeria EUR 46 240
Norwegia NOK 496 1650
Nowa Zelandia USD 58 180
Oman EUR 40 240
Pakistan EUR 38 200
Palestyna EUR 70 200
Panama USD 52 140
Peru USD 50 150
Południowa Afryka USD 52 275
Portugalia EUR 49 150
Rosja EUR 48 200
Rumunia EUR 42 110
San Marino EUR 53 192
Senegal EUR 44 120
Serbia EUR 40 110
Singapur USD 56 230
Słowacja EUR 47 132
Słowenia EUR 45 143
Stany Zjednoczone Ameryki (USA) USD 59 200
USA - Nowy Jork USD 59 350
USA - Waszyngton USD 59 300
Syria USD 50 150
Szwajcaria CHF 88 220
Szwecja SEK 510 2000
Tadżykistan EUR 41 140
Tajlandia USD 42 110
Tanzania USD 53 150
Tunezja EUR 37 100
Turcja USD 53 185
Turkmenistan EUR 47 90
Ukraina EUR 41 180
Urugwaj USD 50 80
Uzbekistan EUR 41 140
Watykan EUR 53 192
Wenezuela USD 60 220
Węgry EUR 44 143
Wielka Brytania GBP 45 220
Wietnam USD 53 160
Włochy EUR 53 192
Wybrzeże Kości Słoniowej EUR 33 100
Zimbabwe EUR 39 90
Zjednoczone Emiraty Arabskie EUR 43 220
Państwa inne niż wymienione w wykazie EUR 41 140
Gibraltar GBP 45 220
Hongkong USD 55 250
Tajwan EUR 40 142

Nocleg i ryczałty w delegacji - co liczy kalkulator?

Nocleg krajowy z rachunkiem: kalkulator przyjmuje standardowy limit do 20-krotności stawki diety za jedną dobę hotelową. Jeżeli pracodawca zatwierdził przekroczenie limitu, można zaznaczyć odpowiednią opcję i uwzględnić pełny koszt rachunku.

Nocleg krajowy bez rachunku: ryczałt wynosi 150% stawki diety za każdy uprawniony nocleg. Warunkiem jest między innymi co najmniej 6 godzin noclegu pomiędzy 21:00 a 7:00.

Nocleg zagraniczny bez rachunku: ryczałt wynosi 25% limitu noclegowego dla państwa. Przy rachunku stosowany jest limit właściwy dla wybranego państwa, chyba że pracodawca zaakceptuje wyższy koszt.

Komunikacja miejscowa: w podróży krajowej ryczałt wynosi 20% diety za każdą rozpoczętą dobę, a w zagranicznej 10%. Nie należy go naliczać, jeśli pracownik nie ponosi tych kosztów albo rozlicza udokumentowane wydatki zamiast ryczałtu.

Dojazd z/do dworca lub lotniska za granicą: pełny ryczałt odpowiada jednej diecie, a dojazd tylko w jedną stronę - 50% diety. Pole pozwala wpisać sumę należnych jednostek dla trasy.

Jak potrącać posiłki z diety?

W podróży krajowej każde zapewnione śniadanie obniża dietę o 25% pełnej stawki, obiad o 50%, a kolacja o 25%. Przy całodziennym bezpłatnym wyżywieniu dieta krajowa nie przysługuje.

W podróży zagranicznej śniadanie zmniejsza dietę o 15%, obiad o 30%, a kolacja o 30% pełnej stawki. Przy bezpłatnym całodziennym wyżywieniu pozostaje 25% należnej diety. Śniadanie zapewnione w cenie hotelu również traktuje się jak zapewniony posiłek.

Potrącenie liczy się od pełnej stawki dziennej, dlatego przy niepełnej dobie suma potrąceń może wyzerować należną dietę. Kalkulator nie pokazuje kwoty ujemnej.

Ciekawostka

W delegacji krajowej jedna minuta może zmienić dietę z 50% do 100%: dokładnie 12 godzin daje połowę diety, a 12 godzin i 1 minuta - pełną dietę. Przy rozliczeniu warto więc używać rzeczywistych godzin zamiast zaokrągleń.

Przykład: delegacja krajowa 30 godzin

30 godzin to 1 pełna doba i 6 godzin. Podstawowa dieta wynosi więc 1,5 × 45 zł = 67,50 zł. Jeżeli zapewniono jedno śniadanie, potrącenie wyniesie 11,25 zł i dieta spadnie do 56,25 zł.

Jeśli dodatkowo przysługuje ryczałt za komunikację miejscową, przy 30 godzinach są dwie rozpoczęte doby, czyli 2 × 20% × 45 zł = 18,00 zł.

Przykład: Niemcy, 14 godzin

Dla Niemiec dieta wynosi 49 EUR. Podróż zagraniczna trwająca ponad 12 godzin daje pełną dietę, czyli 49 EUR przed potrąceniami.

Jeżeli w hotelu zapewniono śniadanie, potrącenie wynosi 15% × 49 EUR = 7,35 EUR, więc dieta do wypłaty to 41,65 EUR. Nocleg i ryczałty są liczone osobno.

Wskazówka od KalkulatorXXL

Najpierw ustal prawidłowy czas podróży, później wybierz stawkę państwa docelowego, następnie zaznacz posiłki i dopiero na końcu dolicz nocleg oraz ryczałty. Przy podróży łączącej część krajową i zagraniczną najlepiej policzyć oba odcinki oddzielnie.

Podstawa prawna i źródła

Kalkulator opiera się na zasadach dla pracowników państwowej i samorządowej sfery budżetowej. U innych pracodawców warunki mogą wynikać z układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę.

FAQ - delegacje i diety 2026

Pełna dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę podróży służbowej. Kalkulator ustawia tę stawkę domyślnie, ale pozostawia ją edytowalną dla zasad obowiązujących u danego pracodawcy.

Za dokładnie 8 godzin podróży krajowej przysługuje 50% diety, czyli 22,50 zł przy stawce 45 zł.

Nie. Dokładnie 12 godzin daje 50% diety. Pełna dieta przysługuje dopiero po przekroczeniu 12 godzin.

W podróży krajowej pełna doba daje całą dietę, a rozpoczęta kolejna doba do 8 godzin daje 50% diety. Razem jest to 1,5 stawki przed potrąceniami za posiłki.

Do 8 godzin przysługuje 1/3 diety, ponad 8 do 12 godzin 50%, a ponad 12 godzin pełna dieta.

Tak. Lista państw obejmuje pełny wykaz stawek i limitów noclegowych używany w rozporządzeniu, w tym szczególne pozycje dla Nowego Jorku, Waszyngtonu, Gibraltaru, Hongkongu i Tajwanu.

Stawka dla Niemiec wynosi 49 EUR za dobę, a standardowy limit noclegowy 170 EUR.

Stawka diety dla USA wynosi 59 USD za dobę. Standardowy limit noclegowy wynosi 200 USD, a dla Nowego Jorku 350 USD i Waszyngtonu 300 USD.

Ryczałt wynosi 150% stawki diety za każdy uprawniony nocleg. Przy diecie 45 zł jest to 67,50 zł. Nocleg musi spełniać warunki określone w przepisach.

Ryczałt wynosi 25% limitu noclegowego właściwego dla państwa i nie przysługuje za czas przejazdu ani wtedy, gdy zapewniono bezpłatny nocleg.

Domyślnie uwzględnia koszt do standardowego limitu: w kraju do 20-krotności stawki diety za dobę hotelową, za granicą do limitu państwa. Można zaznaczyć, że pracodawca zatwierdził koszt ponad limit.

W delegacji krajowej wynosi 20% diety za każdą rozpoczętą dobę, a w zagranicznej 10%. Ryczałtu nie należy naliczać, jeśli pracownik nie ponosi kosztów objętych ryczałtem albo rozlicza je na podstawie dokumentów.

Pełny ryczałt odpowiada jednej diecie w miejscowości docelowej, a dojazd tylko w jedną stronę daje 50% diety. Kalkulator pozwala wpisać sumę należnych jednostek co 0,5.

Tak. Posiłek zapewniony w ramach usługi hotelarskiej traktuje się jak bezpłatne wyżywienie i odpowiednio pomniejsza dietę.

Śniadanie obniża pełną stawkę o 25%, obiad o 50%, a kolacja o 25%. Przy bezpłatnym całodziennym wyżywieniu dieta krajowa nie przysługuje.

Śniadanie obniża pełną stawkę o 15%, obiad o 30%, a kolacja o 30%. Przy bezpłatnym całodziennym wyżywieniu pozostaje 25% należnej diety zagranicznej.

Od startu samolotu z ostatniego lotniska w Polsce w drodze za granicę do lądowania na pierwszym lotnisku w Polsce w drodze powrotnej.

Przy podróży lądowej część zagraniczną liczy się od przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do przekroczenia jej w drodze powrotnej.

Wpisz kurs jednej jednostki waluty do PLN. Kalkulator pokaże równowartość łącznych należności w złotych. Właściwy kurs do formalnego rozliczenia należy dobrać zgodnie z zasadami zaliczki i rozliczenia u pracodawcy.

Koszty podróży krajowej lub zagranicznej należy rozliczyć nie później niż w ciągu 14 dni od jej zakończenia.

Tak. Warunki wypłacania należności mogą wynikać z układu zbiorowego, regulaminu wynagradzania albo umowy o pracę, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy.

Nie. Wynik jest pomocniczym wyliczeniem. Końcowe rozliczenie trzeba porównać z poleceniem wyjazdu, regulaminem pracodawcy, rachunkami, biletami i innymi dokumentami.

Ostatnia aktualizacja: 06.09.2026

Popularne w tej kategorii

kalkulator wynagrodzenia i czasu pracyPopularne
Wpisz dane i zobacz wynik natychmiast.
Kalkulator leasingu samochoduPopularne
Wpisz dane i zobacz wynik natychmiast.
Kurs walut NBP
Kliknij i użyj narzędzia w 10 sekund.
Kalkulator podatku dochodowego
Wpisz dane i zobacz wynik natychmiast.