Pamiętaj: Wyniki kalkulatorów mają charakter informacyjny i zależą od podanych danych oraz przyjętych założeń. W sprawach finansowych, podatkowych, prawnych lub zdrowotnych zweryfikuj wynik w aktualnym źródle lub u odpowiedniego specjalisty.Pamiętaj: Wyniki kalkulatorów mają charakter informacyjny i zależą od podanych danych oraz przyjętych założeń. W sprawach finansowych, podatkowych, prawnych lub zdrowotnych zweryfikuj wynik w aktualnym źródle lub u odpowiedniego specjalisty.
Beauty - przeliczniki zużycia produktów i kosztów materiałów
Szybka tablica dla salonu beauty: koszt 1 ml lub 1 g produktu, koszt zużycia na klientkę, liczba usług z opakowania, zapas na straty oraz ilość produktu potrzebna na 100 wizyt.
tablica beauty
Najważniejsze przeliczniki materiałowe w jednym miejscu
Użyj tablicy, gdy potrzebujesz szybkiego odczytu bez rozpisywania całej kalkulacji. Dokładny koszt konkretnej usługi najlepiej policzyć w odpowiednim kalkulatorze.
Podstawowe wzory: opakowanie, zużycie i koszt na usługę
Co chcesz policzyć?
Wzór
Przykład
Koszt 1 ml lub 1 g
cena opakowania / pojemność
60 zł / 10 ml = 6 zł/ml
Koszt zużytej porcji
koszt 1 ml lub 1 g x zużycie
6 zł/ml x 0,25 ml = 1,50 zł
Koszt po doliczeniu strat
koszt bazowy x (1 + straty)
1,50 zł x 1,10 = 1,65 zł
Liczba usług z opakowania
pojemność użytkowa / zużycie na usługę
9 ml / 0,25 ml = 36 usług
Pojemność użytkowa po stratach
pojemność x (1 - straty)
10 ml x 0,90 = 9 ml
Produkt na serię wizyt
zużycie x liczba wizyt x (1 + zapas)
0,25 ml x 100 x 1,10 = 27,5 ml
Liczba opakowań do zakupu
potrzebna ilość / pojemność, zaokrąglij w górę
27,5 ml / 10 ml = 3 opakowania
Mnożniki strat i zapasu
Jeżeli bazowy koszt lub zużycie masz już policzone, nie musisz za każdym razem wykonywać całego działania. Wystarczy pomnożyć wynik przez odpowiedni współczynnik.
Straty / zapas
Mnożnik
Przykład dla 20 zł
Przykład dla 100 ml
0%
x 1,00
20,00 zł
100 ml
5%
x 1,05
21,00 zł
105 ml
10%
x 1,10
22,00 zł
110 ml
15%
x 1,15
23,00 zł
115 ml
20%
x 1,20
24,00 zł
120 ml
Ile usług z opakowania? Szybka tabela bez strat
Wartości poniżej pokazują liczbę teoretycznych usług przed doliczeniem strat technologicznych. Dla 10% strat najpierw pomnóż pojemność opakowania przez 0,90.
Pojemność opakowania
0,10 ml/usługę
0,20 ml/usługę
0,25 ml/usługę
0,30 ml/usługę
0,50 ml/usługę
5 ml
50
25
20
16,7
10
7,2 ml
72
36
28,8
24
14,4
10 ml
100
50
40
33,3
20
15 ml
150
75
60
50
30
30 ml
300
150
120
100
60
Ile produktu potrzeba na 100 wizyt?
Tablica uwzględnia 10% zapasu. Jest przydatna do planowania zamówienia, gdy znasz średnie zużycie jednego produktu na klientkę.
Zużycie na usługę
Bez zapasu
Z zapasem 10%
Opakowania 7,2 ml
Opakowania 10 ml
0,10 ml
10 ml
11 ml
2
2
0,20 ml
20 ml
22 ml
4
3
0,25 ml
25 ml
27,5 ml
4
3
0,30 ml
30 ml
33 ml
5
4
0,50 ml
50 ml
55 ml
8
6
Koszt 1 ml lub 1 g jako część ceny opakowania
Jeżeli pojemność produktu jest stała, koszt jednostkowy można szybko odczytać jako część ceny całego opakowania. Działa tak samo dla ml i g, pod warunkiem że pojemność i zużycie są zapisane w tej samej jednostce.
Pojemność
Koszt 1 ml/g to
Przykład przy cenie 60 zł
5 ml/g
20% ceny opakowania
12,00 zł
7,2 ml/g
13,89% ceny opakowania
8,33 zł
10 ml/g
10% ceny opakowania
6,00 zł
15 ml/g
6,67% ceny opakowania
4,00 zł
30 ml/g
3,33% ceny opakowania
2,00 zł
50 ml/g
2% ceny opakowania
1,20 zł
100 ml/g
1% ceny opakowania
0,60 zł
250 ml/g
0,4% ceny opakowania
0,24 zł
500 ml/g
0,2% ceny opakowania
0,12 zł
1000 ml/g
0,1% ceny opakowania
0,06 zł
Beauty - przeliczniki zużycia produktów i kosztów materiałów
Obliczenie
Wzór
Koszt 1 ml/g
cena opakowania / pojemność
Koszt porcji
koszt 1 ml/g x zużycie
Koszt po stratach
koszt bazowy x (1 + straty)
Liczba usług
pojemność użytkowa / zużycie
Pojemność po stratach
pojemność x (1 - straty)
Produkt na serię
zużycie x liczba wizyt x (1 + zapas)
Mnożniki strat i zapasu
Poziom
Mnożnik
5%
x 1,05
10%
x 1,10
15%
x 1,15
20%
x 1,20
Usługi z opakowania bez strat
Opakowanie
0,10 ml
0,20 ml
0,25 ml
0,30 ml
0,50 ml
5 ml
50
25
20
16,7
10
7,2 ml
72
36
28,8
24
14,4
10 ml
100
50
40
33,3
20
15 ml
150
75
60
50
30
30 ml
300
150
120
100
60
Produkt na 100 wizyt z zapasem 10%
Zużycie
Potrzebna ilość
Opakowania 7,2 ml
Opakowania 10 ml
0,10 ml
11 ml
2
2
0,20 ml
22 ml
4
3
0,25 ml
27,5 ml
4
3
0,30 ml
33 ml
5
4
0,50 ml
55 ml
8
6
Koszt 1 ml lub 1 g jako część ceny opakowania
Pojemność
Udział ceny opakowania na 1 ml/g
Przy cenie 60 zł
5 ml/g
20%
12,00 zł
7,2 ml/g
13,89%
8,33 zł
10 ml/g
10%
6,00 zł
15 ml/g
6,67%
4,00 zł
30 ml/g
3,33%
2,00 zł
50 ml/g
2%
1,20 zł
100 ml/g
1%
0,60 zł
250 ml/g
0,4%
0,24 zł
500 ml/g
0,2%
0,12 zł
1000 ml/g
0,1%
0,06 zł
Uwaga: wartości są matematycznymi przeliczeniami. Rzeczywiste zużycie zależy od techniki pracy, produktu, zakresu usługi i strat.
kalkulatorxxl.pl
Kiedy ta tablica jest najbardziej przydatna?
Największą wartość daje wtedy, gdy chcesz szybko sprawdzić proporcję bez uruchamiania pełnego kalkulatora: ile produktu zużyjesz w miesiącu, ile klientek obsłuży jedno opakowanie albo o ile wzrośnie koszt po doliczeniu zapasu na straty. To szczególnie wygodne przy tworzeniu listy zakupowej oraz podczas porównywania produktów o różnych pojemnościach i cenach.
Dzielenie pojemności przez zużycie daje wynik teoretyczny. Jeżeli z butelki 10 ml zużywasz średnio 0,25 ml na klientkę, matematycznie otrzymujesz 40 usług. W praktyce część produktu może pozostać na ściankach opakowania, pędzelku, dozowniku lub zostać zużyta podczas przygotowania stanowiska. Dlatego do planowania zapasu warto przyjąć osobny procent strat zamiast sztucznie zawyżać zużycie pojedynczej usługi.
To dwa podobne, ale nie zawsze identyczne pojęcia. Straty technologiczne opisują część produktu, której nie da się efektywnie wykorzystać w usługach. Zapas magazynowy to dodatkowa ilość kupowana po to, aby ograniczyć ryzyko braku produktu przed kolejną dostawą. Jeśli liczysz koszt jednej usługi, interesują Cię przede wszystkim realne straty. Jeśli planujesz zakupy na 50 albo 100 wizyt, możesz do zużycia dodać osobny bufor zakupowy.
W praktyce warto prowadzić rzeczywiste zużycie osobno dla produktów o dużej rotacji. Baza, top, preparat do laminacji, wosk czy pasta cukrowa mogą mieć zupełnie inne proporcje strat, dlatego jeden wspólny procent dla całego magazynu jest tylko uproszczeniem.
Pilnuj jednostek: ml, g i sztuki nie są zamienne
Najczęstszy błąd w szybkich kalkulacjach materiałowych nie wynika ze wzoru, tylko z mieszania jednostek. Jeżeli opakowanie ma pojemność 15 ml, zużycie na usługę również powinno być zapisane w ml. Jeśli produkt jest sprzedawany jako 50 g, zużycie wpisuj w gramach. Sztuki, pary, paski, płatki czy jednorazówki najlepiej liczyć osobno jako koszt jednostkowy: cena opakowania podzielona przez liczbę elementów.
Nie przeliczaj automatycznie 1 ml na 1 g. Taka równość jest prawdziwa tylko dla substancji o odpowiedniej gęstości, a kosmetyki mogą znacząco się pod tym względem różnić. Jeśli producent podaje masę, licz w gramach; jeśli objętość, licz w mililitrach. Dzięki temu koszt porcji nie będzie zaniżony ani zawyżony przez błędną konwersję.
Przy produktach jednorazowych zasada jest prostsza. Jeżeli 100 sztuk kosztuje 35 zł, jedna sztuka kosztuje 0,35 zł. Gdy na jedną usługę zużywasz 2 sztuki, koszt materiału wynosi 0,70 zł. Takie składniki można później dodać do kosztu produktów odmierzanych w ml lub g.
Kiedy szybka tabela nie wystarcza?
Tablica dobrze sprawdza się przy jednym produkcie albo prostym planowaniu zapasu. Pełna usługa zwykle składa się jednak z kilku preparatów, jednorazówek i kosztów, które rozlicza się w inny sposób. Manicure może łączyć bazę, kolor, top, primer, cleaner, pilnik i rękawiczki, a zabieg kosmetyczny dodatkowo ampułkę, maskę lub preparaty jednorazowe. Wtedy ręczne dodawanie kolejnych pozycji staje się mniej wygodne i łatwiej pominąć drobny koszt.
Do takiej kalkulacji lepiej użyć narzędzia dopasowanego do usługi. Przykładowo koszt materiałów manicure policzysz w kalkulatorze manicure hybrydowego, a koszt depilacji w osobnych kalkulatorach wosku i pasty cukrowej. Gdy znasz już pełny koszt materiałowy i chcesz przejść do ceny sprzedaży, kolejnym krokiem jest kalkulator ceny i marży zabiegu kosmetycznego.
Jeżeli natomiast interesuje Cię koszt całej serii dla klientki, a nie koszt zużycia w gabinecie, użyj kalkulatora ceny serii zabiegów. Dzięki temu tablica pozostaje szybką ściągą, a bardziej złożone decyzje są liczone w narzędziach z pełnym zestawem danych.
Nie przepisuj do cennika wartości z tabeli jako stałych kosztów. Najpierw przez kilka lub kilkanaście usług zmierz własne średnie zużycie. Różnica nawet 0,05 ml na klientkę może być mało widoczna przy jednej wizycie, ale przy setkach usług znacząco zmienia miesięczne zapotrzebowanie.
Cały pakiet Beauty i kosmetyka
Jeśli chcesz przejść przez temat od kosztu pojedynczej usługi do cennika, obłożenia i rentowności, otwórz Akademię salonu beauty. Pełną listę kalkulatorów, tablic i poradników znajdziesz w kategorii Beauty i kosmetyka.
często zadawane pytania
Podziel cenę całego opakowania przez jego pojemność. Jeśli produkt kosztuje 60 zł i ma 10 ml, koszt 1 ml wynosi 6 zł.
Najpierw policz koszt 1 ml lub 1 g, a następnie pomnóż go przez średnie zużycie na usługę. Do wyniku możesz doliczyć osobny procent strat.
Podziel pojemność użytkową opakowania przez średnie zużycie na jedną usługę. Jeśli uwzględniasz straty, najpierw pomniejsz pojemność o przyjęty procent strat.
Nie. Tabela liczby usług pokazuje wynik teoretyczny bez strat. Dla 10% strat pomnóż pojemność opakowania przez 0,90 i dopiero potem podziel przez zużycie.
Pomnóż wynik bazowy przez 1,10. Analogicznie 5% to mnożnik 1,05, 15% to 1,15, a 20% to 1,20.
Tak, jeżeli pojemność opakowania i zużycie podajesz w tej samej jednostce. Nie należy jednak bez dodatkowych danych przeliczać ml na g ani odwrotnie, ponieważ zależy to od gęstości produktu.
Pomnóż średnie zużycie na jedną wizytę przez 100, a następnie dodaj planowany zapas. Przy zużyciu 0,25 ml i zapasie 10% potrzebujesz 27,5 ml.
Podziel potrzebną łączną ilość produktu przez pojemność jednego opakowania i wynik zaokrąglij w górę do pełnej liczby opakowań.
Nie. Tablica służy do szybkich przeliczeń i odczytu. Pełny koszt usługi wymaga zsumowania wielu produktów, jednorazówek i ewentualnych strat, dlatego do tego lepszy jest kalkulator konkretnego zabiegu.
Wpływają na nie technika pracy, zakres usługi, sposób dozowania, konstrukcja opakowania, resztki pozostające w opakowaniu oraz indywidualne różnice między klientkami.