Pamiętaj: Wyniki kalkulatorów mają charakter informacyjny i zależą od podanych danych oraz przyjętych założeń. W sprawach finansowych, podatkowych, prawnych lub zdrowotnych zweryfikuj wynik w aktualnym źródle lub u odpowiedniego specjalisty. Pamiętaj: Wyniki kalkulatorów mają charakter informacyjny i zależą od podanych danych oraz przyjętych założeń. W sprawach finansowych, podatkowych, prawnych lub zdrowotnych zweryfikuj wynik w aktualnym źródle lub u odpowiedniego specjalisty.
Przejdź do treści

Pełny koszt usługi pralniczej - kalkulator kosztu zlecenia

Zsumuj media, chemię, robociznę, eksploatację, koszty stałe, pakowanie i logistykę. Kalkulator pokaże pełny koszt zlecenia oraz koszt 1 kg bez doliczania marży sprzedażowej.

Policz pełny koszt wykonania usługi

Wartości domyślne są przykładowe. Najlepszy wynik otrzymasz, wpisując własne koszty jednostkowe z tego samego okresu lub kontraktu.
koszt/kg • logistyka • koszty stałe

Wolumen zlecenia

kg
Może to być pojedyncze zlecenie albo wolumen kontraktu z jednego okresu.
%
Zwiększa koszty produkcyjne, ale nie koszty stałe i logistyczne.

Koszty produkcyjne na 1 kg

zł/kg
zł/kg
zł/kg
zł/kg
zł/kg
zł/kg

Pakowanie, logistyka i koszty stałe

zł/kg
zł/kg
Np. czynsz, administracja, ubezpieczenie i IT po alokacji na kg.
szt.
zł
zł
Np. specjalne oznakowanie, dokumentacja, odbiór jakościowy lub jednorazowe przygotowanie.
Kalkulator pokazuje koszt wykonania usługi, a nie cenę sprzedaży. Marża, podatek i warunki handlowe powinny być dodawane dopiero na kolejnym etapie wyceny.

Pełny koszt usługi

Pełny koszt 1 kg
5,21 zł/kg
3,87 zł/kg procesu po korekcie + 1,34 zł/kg pakowania, kosztów stałych i logistyki
Koszt całego zlecenia
2 606,40 zł
Proces produkcyjny
1 936,40 zł
3,87 zł/kg po korekcie
Koszty bez korekty
3,76 zł/kg
media + chemia + praca + eksploatacja
Koszt powtórek / strat
56,40 zł
3,0% kosztu produkcyjnego
Pakowanie i kompletacja
100,00 zł
Koszty stałe przypisane
400,00 zł
Logistyka
120,00 zł
2 przejazdy × 60,00 zł
Inne koszty zlecenia
50,00 zł
Koszt 10 kg
52,13 zł
Koszt 100 kg
521,28 zł
Wniosek dla podanych danych:
Przy wolumenie 500 kg wykonanie usługi kosztuje około 2 606,40 zł, czyli 5,21 zł/kg. Najpierw należy pokryć ten koszt, a dopiero potem ustalać cenę sprzedaży i marżę.
Koszt pełny obejmuje wskazane składniki. Jeżeli w Twojej pralni występują inne istotne pozycje, dodaj je do odpowiedniej kategorii zamiast pomijać.

Masz koszt pełny - co warto policzyć obok?

Pełny koszt zlecenia jest punktem wyjścia do wyceny. Warto zestawić go z kosztami jednostkowymi, robocizną i zużyciem chemii, żeby wiedzieć, która część procesu najmocniej wpływa na wynik.

Co oznacza pełny koszt usługi pralniczej?

Pełny koszt powinien obejmować wszystkie wydatki, które firma musi ponieść, aby przyjąć tekstylia, wyprać je, wysuszyć, przygotować do wydania i zrealizować uzgodnioną logistykę. Sam prąd, woda i detergent to tylko część rachunku. W wielu pralniach znaczącą pozycją pozostaje robocizna, a przy mniejszych kontraktach duży udział mogą mieć transport i koszty stałe.

Kalkulator celowo oddziela koszt wykonania od ceny sprzedaży. Pozwala to najpierw sprawdzić, ile usługa rzeczywiście kosztuje firmę, a dopiero później ustalić narzut, marżę i warunki handlowe.

Jak liczone są powtórne prania i straty procesu?

Jeżeli część tekstyliów trzeba wyprać ponownie, rośnie zużycie mediów, chemii, pracy i maszyn. Pole korekty zwiększa sumę kosztów produkcyjnych o podany procent. Nie zwiększa automatycznie czynszu, przypisanego kosztu stałego ani transportu, ponieważ te pozycje nie muszą rosnąć wraz z pojedynczą powtórką.

Jeżeli znasz dokładny koszt powtórek z raportów produkcyjnych, możesz wpisać go w kosztach jednostkowych i ustawić korektę na 0%, aby nie policzyć tej samej pozycji dwa razy.

Jak rozdzielić koszty stałe na kilogramy?

Do kosztów stałych można zaliczyć np. czynsz, administrację, ubezpieczenie, oprogramowanie czy część kosztów nadzoru. Najprostsza metoda polega na podzieleniu kosztów przypisanych do pralni przez rzeczywisty wolumen z tego samego okresu. Otrzymaną wartość w zł/kg można wpisać bezpośrednio do kalkulatora.

Przy bardzo zmiennym wolumenie warto liczyć koszt dla kilku scenariuszy. Ten sam czynsz rozłożony na 5 ton miesięcznie daje inny koszt jednostkowy niż przy 20 tonach.

Wskazówka od KalkulatorXXL

Nie ustalaj ceny kontraktu wyłącznie na podstawie kosztu prania w maszynie. Przy małych lub częstych odbiorach transport, kompletacja i koszty stałe mogą podnieść koszt 1 kg na tyle, że pozornie atrakcyjna stawka zacznie generować stratę.

Dlaczego koszt pełny różni się od kosztu prania za kg?

Koszt prania za kg może opisywać sam proces technologiczny albo koszt zakładu rozłożony na cały wolumen. Pełny koszt konkretnej usługi uwzględnia dodatkowo wymagania danego zlecenia: pakowanie, kompletację, transport, specjalną dokumentację lub inne koszty, których nie ma w każdym kontrakcie.

Dlatego dwa zlecenia o tej samej masie mogą mieć różny koszt końcowy. Kontrakt z częstymi małymi odbiorami może być droższy w obsłudze niż większa jednorazowa partia, nawet jeśli koszt samego prania 1 kg jest identyczny.

Jak wykorzystać wynik do późniejszej wyceny?

Wynik pełnego kosztu jest dolną granicą ekonomiczną przy założeniach wpisanych do formularza. Jeżeli cena sprzedaży jest niższa od kosztu pełnego, każde kolejne zlecenie pogłębia stratę. Gdy cena jest wyższa, różnica nie jest jeszcze automatycznie marżą procentową - zależy od tego, czy liczysz marżę od sprzedaży, czy narzut od kosztu.

W następnym kalkulatorze pakietu cena sprzedaży będzie liczona osobno, właśnie po to, aby nie mieszać kosztu własnego z marżą i narzutem.

Powiązane materiały i kalkulatory

Jeżeli chcesz rozwinąć obliczenie albo przejść do kolejnego etapu, skorzystaj z poniższych materiałów.

FAQ - pełny koszt usługi pralniczej

Kalkulator sumuje koszty produkcyjne na kilogram, korektę na powtórne pranie i straty, pakowanie, przypisane koszty stałe, logistykę oraz inne bezpośrednie koszty danego zlecenia.

Nie. To koszt wykonania usługi przy wpisanych założeniach. Cena sprzedaży może dodatkowo zawierać marżę, podatki, rabaty handlowe i inne elementy polityki cenowej.

Najlepiej użyć własnych kosztów jednostkowych w zł/kg obliczonych dla tego samego okresu lub podobnego rodzaju tekstyliów. Dzięki temu składniki są porównywalne i nie mieszają różnych wolumenów.

Podany procent zwiększa sumę kosztów produkcyjnych: mediów, chemii, pracy, serwisu i innych kosztów zmiennych. Nie zwiększa automatycznie transportu ani kosztów stałych.

Można go użyć jako przybliżenia, jeżeli powtórne pranie generuje zbliżony koszt jednostkowy do pierwszego cyklu. Jeśli masz dokładniejszy koszt powtórek, uwzględnij go bezpośrednio i ustaw korektę na 0%, aby nie liczyć go podwójnie.

Może to być odpowiednia część czynszu, administracji, ubezpieczenia, IT, nadzoru i innych kosztów, które nie zależą bezpośrednio od pojedynczego cyklu, ale muszą być pokryte przez wolumen pralni.

Wpisz liczbę przejazdów lub realizacji transportowych oraz średni koszt jednego przejazdu. Kalkulator pomnoży te wartości i doda wynik do pełnego kosztu zlecenia.

Jeżeli koszt worków, folii, etykiet i kompletacji rośnie wraz z masą, wygodny jest koszt w zł/kg. Jednorazowe przygotowanie specjalnej dokumentacji lub opakowania można wpisać w innych kosztach zlecenia.

Koszty jednorazowe, takie jak transport czy przygotowanie zlecenia, rozkładają się wtedy na mniejszą liczbę kilogramów. Dlatego małe zlecenie może mieć wyższy pełny koszt jednostkowy mimo takiego samego kosztu prania w maszynie.

Nie. Celowo pokazuje wyłącznie koszt wykonania. Marża i narzut będą liczone osobno, aby nie mylić kosztu własnego z ceną sprzedaży.

Ostatnia aktualizacja: 19.09.2026