Pamiętaj: Wyniki kalkulatorów mają charakter informacyjny i zależą od podanych danych oraz przyjętych założeń. W sprawach finansowych, podatkowych, prawnych lub zdrowotnych zweryfikuj wynik w aktualnym źródle lub u odpowiedniego specjalisty. Pamiętaj: Wyniki kalkulatorów mają charakter informacyjny i zależą od podanych danych oraz przyjętych założeń. W sprawach finansowych, podatkowych, prawnych lub zdrowotnych zweryfikuj wynik w aktualnym źródle lub u odpowiedniego specjalisty.
Przejdź do treści

Kalkulator diet krajowych i zagranicznych

Oblicz dietę za podróż służbową na podstawie czasu trwania (daty i godziny) oraz rodzaju wyjazdu: krajowy lub zagraniczny. Wynik liczy się automatycznie i możesz go od razu wydrukować.

Dane do obliczeń
Ustaw datę i godzinę startu oraz końca. Wybierz kraj (dla zagranicznej) i wpisz zapewnione posiłki, jeśli chcesz policzyć potrącenia.
finanse
Nie ma kraju? Wybierz „Inne / ręcznie” i wpisz stawkę w polu poniżej.
Krajowa: PLN. Zagraniczna (ręcznie): wpisz stawkę w walucie.
Po wpisaniu kursu pokażemy także wynik w PLN.
Krajowa: 25%/50%/25%. Zagraniczna: 15%/30%/30%, a przy całodziennym wyżywieniu pozostaje 25% diety. Liczby posiłków należy podawać zgodnie z faktycznym zapewnieniem.
Progi czasu
Krajowa: <8h = 0, 8–12h = 50%, >12h = 100%. Zagraniczna: do 8h = 1/3, 8–12h = 1/2, >12h = 100% stawki.
Wyniki
Dieta łącznie
—
—
Czas podróży
—
—
Stawka i posiłki
—
—
—

Jak policzyć dietę za podróż służbową?

W kalkulatorze diet krajowych i zagranicznych wyliczysz dietę na podstawie czasu trwania delegacji. To przydatne, gdy chcesz szybko sprawdzić „ile diety za delegację 1 dzień” albo „dieta krajowa 10 godzin”.

Przy formalnościach przydaje się też rozliczenie zadatku i zaliczki, a przy dużych kosztach koszty zakupu mieszkania.

Wzór / logika obliczeń

Pełne doby (24h) liczymy jako pełną dietę za każdą dobę.

Końcówka doby jest liczona progowo (inne progi dla krajowej i zagranicznej – patrz tabela poniżej).

Posiłki pomniejszają dietę o procenty pełnej stawki; dla zagranicy obowiązuje minimalne 25% diety przy całodziennym wyżywieniu. Przy delegacjach mieszanych należy oddzielnie rozliczyć odcinek krajowy i zagraniczny.

Przykład obliczeń

Start 08:00, koniec następnego dnia 17:00. To 1 doba + 9h. Kalkulator policzy pełną dietę za dobę i odpowiednią część diety za 9 godzin.

Zadanie przykładowe i rozwiązanie

Zadanie: Delegacja krajowa trwa 10 godzin. W trakcie zapewniono 1 obiad.

Rozwiązanie: Wpisz start i koniec tego samego dnia (10h) oraz 1 obiad. Dieta przed potrąceniem wynosi 22,50 zł, a potrącenie za obiad 22,50 zł, więc wynik wynosi 0 zł.

Tabela: progi czasu a część diety

RodzajDo 8h8–12h>12h
Krajowa0%50%100%
Zagraniczna1/31/2100%

Tabela porównawcza: potrącenia za posiłki

PosiłekKrajowaZagraniczna
Śniadanie25%15%
Obiad50%30%
Kolacja25%30%
Ciekawostka
W delegacji zagranicznej dieta zależy od kraju docelowego, więc ta sama liczba godzin może dać inną kwotę.

Najczęstsze błędy i jak zwiększyć dokładność wyniku

  • Zaokrąglanie godzin „w górę” lub „w dół” – progi są ważne.
  • Pomijanie posiłków zapewnionych w hotelu lub na szkoleniu.
  • Wybór niewłaściwego kraju przy zagranicznej.
  • Brak kursu, gdy potrzebujesz wyniku w PLN.

Rozliczenie w praktyce

Śniadanie w noclegu
Gdy śniadanie było wliczone w hotel, dopisz je do posiłków i porównaj dietę.
Jednodniowy wyjazd
Ustaw start i koniec tego samego dnia – zobaczysz czy wchodzi 0%, 50% czy 100%.

Powiązane obliczenia

Do rozliczeń przyda się kalkulator VAT oraz koszty zakupu mieszkania.

Wskazówka od KalkulatorXXL

Zapisuj start i koniec „co do minut”
To najszybszy sposób, żeby policzyć dietę bez sporów o progi czasowe.

Podstawa: rozporządzenie MPiPS z 29 stycznia 2013 r. (tekst jedn. Dz.U. 2023 poz. 2190), § 7 i § 13–14. Kalkulator obejmuje tylko dietę; nie oblicza pozostałych należności. Przy podróży zagranicznej należy odrębnie określić czas części zagranicznej (§ 12) i krajowej. Stawki dla poszczególnych państw należy zweryfikować względem obowiązującego załącznika do rozporządzenia.