Jak policzyć dietę za podróż służbową?
W kalkulatorze diet krajowych i zagranicznych wyliczysz dietę na podstawie czasu trwania delegacji. To przydatne, gdy chcesz szybko sprawdzić „ile diety za delegację 1 dzień” albo „dieta krajowa 10 godzin”.
Przy formalnościach przydaje się też rozliczenie zadatku i zaliczki, a przy dużych kosztach koszty zakupu mieszkania.
Wzór / logika obliczeń
Pełne doby (24h) liczymy jako pełną dietę za każdą dobę.
Końcówka doby jest liczona progowo (inne progi dla krajowej i zagranicznej – patrz tabela poniżej).
Posiłki pomniejszają dietę o procenty (kalkulator pokazuje potrącenie jako szacunek).
Przykład obliczeń
Start 08:00, koniec następnego dnia 17:00. To 1 doba + 9h. Kalkulator policzy pełną dietę za dobę i odpowiednią część diety za 9 godzin.
Zadanie przykładowe i rozwiązanie
Zadanie: Delegacja krajowa trwa 10 godzin. W trakcie zapewniono 1 obiad.
Rozwiązanie: Wpisz start i koniec tego samego dnia (10h) oraz 1 obiad. Kalkulator pokaże 50% diety i potrącenie za obiad.
Tabela: progi czasu a część diety
| Rodzaj | Do 8h | 8–12h | >12h |
|---|---|---|---|
| Krajowa | 0% | 50% | 100% |
| Zagraniczna | 1/3 | 1/2 | 100% |
Tabela porównawcza: potrącenia za posiłki
| Posiłek | Krajowa | Zagraniczna |
|---|---|---|
| Śniadanie | 25% | 15% |
| Obiad | 50% | 30% |
| Kolacja | 25% | 30% |
Najczęstsze błędy i jak zwiększyć dokładność wyniku
- Zaokrąglanie godzin „w górę” lub „w dół” – progi są ważne.
- Pomijanie posiłków zapewnionych w hotelu lub na szkoleniu.
- Wybór niewłaściwego kraju przy zagranicznej.
- Brak kursu, gdy potrzebujesz wyniku w PLN.
Rozliczenie w praktyce
Powiązane obliczenia
Do rozliczeń przyda się kalkulator VAT oraz koszty zakupu mieszkania.