Pamiętaj: Wyniki kalkulatorów mają charakter poglądowy. Dokładamy wszelich starań, by były poprawne, ale zawsze weryfikuj je z fachowcem.

Przejdź do treści

Kalkulator diet krajowych i zagranicznych

Oblicz dietę za podróż służbową na podstawie czasu trwania (daty i godziny) oraz rodzaju wyjazdu: krajowy lub zagraniczny. Wynik liczy się automatycznie i możesz go od razu wydrukować.

Dane do obliczeń
Ustaw datę i godzinę startu oraz końca. Wybierz kraj (dla zagranicznej) i wpisz zapewnione posiłki, jeśli chcesz policzyć potrącenia.
finanse
Nie ma kraju? Wybierz „Inne / ręcznie” i wpisz stawkę w polu poniżej.
Krajowa: PLN. Zagraniczna (ręcznie): wpisz stawkę w walucie.
Po wpisaniu kursu pokażemy także wynik w PLN.
Krajowa: 25%/50%/25%. Zagraniczna: 15%/30%/30% (szacunek potrąceń).
Progi czasu
Krajowa: <8h = 0, 8–12h = 50%, >12h = 100%. Zagraniczna: do 8h = 1/3, 8–12h = 1/2, >12h = 100% stawki.
Wyniki
Dieta łącznie
Czas podróży
Stawka i posiłki

Jak policzyć dietę za podróż służbową?

W kalkulatorze diet krajowych i zagranicznych wyliczysz dietę na podstawie czasu trwania delegacji. To przydatne, gdy chcesz szybko sprawdzić „ile diety za delegację 1 dzień” albo „dieta krajowa 10 godzin”.

Przy formalnościach przydaje się też rozliczenie zadatku i zaliczki, a przy dużych kosztach koszty zakupu mieszkania.

Wzór / logika obliczeń

Pełne doby (24h) liczymy jako pełną dietę za każdą dobę.

Końcówka doby jest liczona progowo (inne progi dla krajowej i zagranicznej – patrz tabela poniżej).

Posiłki pomniejszają dietę o procenty (kalkulator pokazuje potrącenie jako szacunek).

Przykład obliczeń

Start 08:00, koniec następnego dnia 17:00. To 1 doba + 9h. Kalkulator policzy pełną dietę za dobę i odpowiednią część diety za 9 godzin.

Zadanie przykładowe i rozwiązanie

Zadanie: Delegacja krajowa trwa 10 godzin. W trakcie zapewniono 1 obiad.

Rozwiązanie: Wpisz start i koniec tego samego dnia (10h) oraz 1 obiad. Kalkulator pokaże 50% diety i potrącenie za obiad.

Tabela: progi czasu a część diety

RodzajDo 8h8–12h>12h
Krajowa0%50%100%
Zagraniczna1/31/2100%

Tabela porównawcza: potrącenia za posiłki

PosiłekKrajowaZagraniczna
Śniadanie25%15%
Obiad50%30%
Kolacja25%30%
Ciekawostka
W delegacji zagranicznej dieta zależy od kraju docelowego, więc ta sama liczba godzin może dać inną kwotę.

Najczęstsze błędy i jak zwiększyć dokładność wyniku

  • Zaokrąglanie godzin „w górę” lub „w dół” – progi są ważne.
  • Pomijanie posiłków zapewnionych w hotelu lub na szkoleniu.
  • Wybór niewłaściwego kraju przy zagranicznej.
  • Brak kursu, gdy potrzebujesz wyniku w PLN.

Rozliczenie w praktyce

Śniadanie w noclegu
Gdy śniadanie było wliczone w hotel, dopisz je do posiłków i porównaj dietę.
Jednodniowy wyjazd
Ustaw start i koniec tego samego dnia – zobaczysz czy wchodzi 0%, 50% czy 100%.

Powiązane obliczenia

Do rozliczeń przyda się kalkulator VAT oraz koszty zakupu mieszkania.

Wskazówka od KalkulatorXXL

Zapisuj start i koniec „co do minut”
To najszybszy sposób, żeby policzyć dietę bez sporów o progi czasowe.

Ostatnia aktualizacja kalkulatora: 2026-04