Co liczy koszt terminu płatności?
Kalkulator pokazuje, ile kosztuje finansowanie sprzedaży do chwili, gdy klient zapłaci fakturę. Podstawą jest koszt operacyjny wynikający z marży, roczny koszt kapitału oraz liczba dni, przez które firma czeka na pieniądze.
To nie jest kalkulator daty płatności. Jeżeli klient już przekroczył termin, do dalszych rozliczeń użyj kalkulatora odsetek od faktury B2B.
Wzór na koszt kapitału przy odroczonej płatności
Najpierw kalkulator szacuje część sprzedaży, którą firma musi sfinansować przed wpływem należności:
Następnie koszt finansowania tej kwoty jest liczony proporcjonalnie do czasu:
VAT jest dodawany tylko wtedy, gdy wpiszesz kwotę, którą rzeczywiście musisz sfinansować przed zapłatą klienta. Dzięki temu kalkulator nie zakłada automatycznie, że pełny VAT z faktury jest dodatkowym kosztem płynności.
Przykład: faktura 30 000 zł i 60 dni
Przy fakturze 30 000 zł netto, marży 25%, koszcie kapitału 16% rocznie, terminie 60 dni i średnim opóźnieniu 7 dni firma finansuje koszt operacyjny około 22 500 zł przez 67 dni. Bez dodatkowego VAT, administracji i ryzyka koszt takiego terminu wynosi około 660,82 zł.
To około 2,20% wartości netto, więc marża 25% spada orientacyjnie do około 22,80%. Wynik pozwala porównać tę stratę z rabatem za wcześniejszą płatność albo innym sposobem finansowania należności.
Termin powyżej 60 dni – ważne zastrzeżenie
Kalkulator może policzyć koszt także dla 90 dni, ale nie oznacza to, że taki termin jest dopuszczalny w każdej transakcji. W relacjach B2B przepisy przewidują co do zasady limit 60 dni, z wyjątkami i dodatkowymi warunkami; w relacji, w której dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem MŚP, termin nie może przekraczać 60 dni. Przed zastosowaniem dłuższego terminu sprawdź konkretną umowę i status stron.
Rabat za szybszą płatność czy dłuższy termin?
W sekcji porównawczej wpisz drugi termin oraz rabat, który rozważasz. Kalkulator pokaże różnicę kosztu finansowania i zestawi ją z kosztem rabatu. Dzięki temu widać, czy np. 1% rabatu za wcześniejszą zapłatę kosztuje mniej niż dalsze finansowanie należności.
„Dopłata pokrywająca koszt” oznacza procent wartości netto potrzebny wyłącznie do odzyskania oszacowanego kosztu terminu. Nie jest to gwarancja utrzymania identycznej marży procentowej po zmianie ceny.
Co policzyć dalej?
FAQ – koszt terminu płatności B2B
Ostatnia aktualizacja: 23.10.2026