Sprawdź, od kiedy Twoja firma musi wystawiać faktury w KSeF i czy w 2026 r. możesz jeszcze korzystać z przejściowego limitu 10 000 zł brutto.
Kalkulator uwzględnia harmonogram KSeF 2.0, sprzedaż z 2024 r., bieżący miesiąc oraz wcześniejsze przekroczenie limitu. Wynik dotyczy głównej ścieżki dla typowych faktur objętych obowiązkowym KSeF.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy w 2026 i 2027 r.?
Obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF jest wdrażane etapami. Dla podatników, których sprzedaż wraz z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, obowiązek rozpoczął się 1 lutego 2026 r. Dla pozostałych podatników podstawowy termin to 1 kwietnia 2026 r.
Najmniejsi podatnicy mogą do 31 grudnia 2026 r. korzystać z przejściowego ułatwienia, jeśli miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami podlegającymi obowiązkowemu KSeF nie przekracza 10 000 zł brutto.
Od 1 stycznia 2027 r. to ułatwienie wygasa. Odbieranie faktur przy użyciu KSeF jest natomiast obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. także dla podmiotów, które jeszcze korzystają z odroczenia w zakresie wystawiania.
Limit 10 000 zł w KSeF – jak go liczyć?
Limit jest liczony miesięcznie w kwotach brutto, ale obejmuje tylko faktury, które podlegałyby obowiązkowi wystawienia w KSeF. Nie należy więc wpisywać całej sprzedaży firmy.
Do limitu nie wlicza się m.in. faktur konsumenckich B2C, sprzedaży udokumentowanej wyłącznie na kasie fiskalnej, paragonów z NIP do 450 zł uznawanych za faktury uproszczone ani dokumentów objętych szczególnym wyłączeniem z obowiązkowego KSeF.
Ważne: jeśli limit zostanie przekroczony, obowiązek powstaje od faktury, która spowodowała przekroczenie. Późniejszy miesiąc z niższą wartością faktur nie przywraca wcześniejszego ułatwienia.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Jeśli nie masz pewności, czy limit 10 000 zł został już przekroczony w którymś wcześniejszym miesiącu 2026 r., sprawdź historię faktur od kwietnia. Pierwsze przekroczenie może oznaczać, że obowiązek wystawiania w KSeF już trwa, nawet gdy w bieżącym miesiącu wartość faktur jest niższa.
Co jeszcze trzeba sprawdzić przed obowiązkowym KSeF?
Sankcje KSeF: co obowiązuje 21 października 2026 r.?
Na dziś przepisy odraczają stosowanie kar pieniężnych za naruszenia KSeF do końca 2026 r. Ministerstwo Finansów zapowiedziało wydłużenie tego okresu do 31 grudnia 2027 r. i opublikowało projekt UD477, ale ta zmiana wymaga uchwalenia ustawy. Sam brak kar nie znosi obowiązku korzystania z KSeF.
Nie każda faktura podlega identycznym zasadom
KSeF ma wyłączenia i rozwiązania szczególne, m.in. dla faktur konsumenckich i części dokumentów z kas rejestrujących. Kalkulator pokazuje główną ścieżkę dla typowych faktur B2B.
Odbieranie faktur zaczęło się wcześniej
Nawet jeśli firma korzysta jeszcze z przejściowego odroczenia przy wystawianiu, proces odbierania faktur w KSeF trzeba mieć przygotowany od 1 lutego 2026 r.
Sprawdź uprawnienia i obieg dokumentów
Sam termin ustawowy to nie wszystko. W praktyce trzeba przygotować program fakturowy, dostęp do KSeF, uprawnienia, współpracę z księgowością oraz procedurę na błędy i korekty.
Sprawdziłeś termin KSeF – co warto zrobić dalej?
Po ustaleniu daty obowiązku warto sprawdzić gotowość organizacyjną firmy, koszt wdrożenia oraz najważniejsze terminy i obowiązki.