Sprawdź też inne narzędzia KSeF
Jak liczony jest jednorazowy koszt integracji?
Kalkulator sumuje koszt modułu lub licencji, migrację i mapowanie, prace wdrożeniowe oraz szkolenia. Prace wdrożeniowe to suma godzin analizy, integracji i testów pomnożona przez stawkę integratora.
Na końcu do tej podstawy doliczana jest wpisana rezerwa procentowa. Zakres integracji i liczba systemów nie zmieniają kosztu przez ukryty mnożnik — ich wpływ powinien być odzwierciedlony w realnej liczbie godzin i kwotach z oferty.
Koszt miesięczny i koszt jednej faktury
Miesięczne utrzymanie obejmuje abonament, wsparcie techniczne i koszt czasu pracowników przeznaczonego na kontrolę po wdrożeniu. Wariant z rozłożeniem wdrożenia dodaje do tej kwoty jednorazowy koszt podzielony przez liczbę miesięcy.
Koszt za fakturę jest liczony tylko wtedy, gdy liczba faktur sprzedaży i zakupu jest większa od zera. Zamówienia i inne procesy nie są automatycznie traktowane jako faktury.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Wpisuj godziny z konkretnego zakresu wdrożenia. Jeżeli projekt obejmuje korekty, kilka magazynów, marketplace, nietypowe mapowanie danych albo wiele scenariuszy testowych, uwzględnij to w godzinach i rezerwie zamiast liczyć na ogólny mnożnik.
Jak liczony jest orientacyjny zwrot?
Wartość oszczędności czasu to liczba procesów objętych automatyzacją × oszczędzone minuty × koszt godziny pracownika. Od tej wartości odejmowany jest miesięczny koszt utrzymania.
Jeżeli różnica jest dodatnia, kalkulator dzieli jednorazowy koszt wdrożenia przez miesięczną korzyść netto. To prosty okres zwrotu, bez dyskontowania, podatków i zmian kosztów w czasie.
Przykład dla danych domyślnych
60 godzin prac wdrożeniowych przy 180 zł/h kosztuje 10 800 zł. Szkolenie 5 osób po 3 godziny przy koszcie pracy 55 zł/h to 825 zł. Po dodaniu modułu za 3500 zł i mapowania za 1800 zł podstawa wynosi 16 925 zł.
Rezerwa 15% podnosi jednorazowy budżet do 19 463,75 zł. Miesięczne utrzymanie wynosi 769 zł, a po rozłożeniu wdrożenia na 12 miesięcy miesięczny koszt budżetowy to około 2390,98 zł.
Przy 630 fakturach miesięcznie daje to około 3,80 zł na fakturę. Jeżeli 900 procesów miesięcznie oszczędza po 1,2 minuty, wartość 18 godzin pracy przy 55 zł/h wynosi 990 zł miesięcznie.
Na co uważać w wycenie?
Zerowy lub bardzo mały budżet godzin na testy może zaniżyć koszt projektu.
Przy złożonych integracjach warto osobno oszacować poprawki i nieprzewidziane prace.
Zamówienie i faktura mogą być częścią tego samego procesu, dlatego podstawę oszczędności czasu wpisuj świadomie.
Rozłożenie kosztu na miesiące służy porównaniu budżetowemu; nie zmienia jednorazowego wydatku na wdrożenie.
Ostatnia aktualizacja: 02.10.2026