Co dalej policzyć?
Kalkulator porównuje koszt obsługi tej samej sprzedaży kartą i gotówką. Po stronie karty uwzględnia prowizje oraz koszty terminala. Po stronie gotówki może uwzględnić koszty wpłat bankowych, pracy, transportu i niedoborów.
Nie zakłada, że jedna metoda zwiększa albo zmniejsza sprzedaż. Jeśli chcesz analizować taki efekt, potraktuj wynik kosztowy jako jeden z elementów decyzji.
Jak liczony jest koszt płatności kartą?
Miesięczny koszt karty jest sumą prowizji procentowej, opłat od liczby transakcji, opłat za terminale i innych wpisanych kosztów:
O to obrót, r - prowizja procentowa, N - liczba transakcji, f - opłata za transakcję, T - liczba terminali, a - miesięczna opłata za terminal, a I - inne koszty.
Jak liczony jest koszt gotówki?
Koszt gotówki jest sumą kosztów faktycznie wpisanych do formularza:
W oznacza kwotę wpłacaną do banku, p - procentową prowizję od wpłaty, L - liczbę wpłat, d - stałą opłatę za jedną wpłatę, H - czas obsługi gotówki, s - koszt godziny pracy, R - obrót, q - procent niedoborów lub strat, a Z obejmuje transport i ochronę.
Przykład porównania
Dla 20 000 zł miesięcznego obrotu i 400 transakcji przyjmijmy przykładowo: karta - 0,8% prowizji i 30 zł za terminal; gotówka - 0,2% od 20 000 zł wpłat, 4 wpłaty po 5 zł, 2 godziny pracy po 35 zł, 20 zł transportu i 0,1% niedoborów.
| Pozycja | Karta | Gotówka |
|---|---|---|
| Prowizje / wpłaty | 160,00 zł | 60,00 zł |
| Terminal / czas pracy | 30,00 zł | 70,00 zł |
| Transport i niedobory | 0,00 zł | 40,00 zł |
| Razem / miesiąc | 190,00 zł | 170,00 zł |
W tym przykładzie gotówka jest tańsza o 20 zł miesięcznie. To nie jest założenie rynkowe - po wpisaniu własnych kosztów wynik może być zupełnie odwrotny.
Które koszty gotówki najłatwiej pominąć?
- czas liczenia, uzgadniania kasy i przygotowywania wpłat,
- stałe opłaty za wpłaty lub odbiór gotówki,
- transport, konwojowanie lub inne zabezpieczenie,
- niedobory kasowe i inne straty, jeśli firma chce je uwzględnić w analizie.
Wskazówka od KalkulatorXXL
Najpierw policz wariant tylko z kosztami, które rzeczywiście widzisz na fakturach i wyciągach. Potem dodaj koszt czasu pracy oraz historyczne niedobory. Dzięki temu zobaczysz osobno koszt księgowy i szerszy koszt ekonomiczny obsługi płatności.
Płatności internetowe mają inny model kosztów
To porównanie dotyczy sprzedaży obsługiwanej przy fizycznym punkcie płatności. Dla sklepu internetowego użyj kalkulatora kosztu płatności online i prowizji.
FAQ - płatność kartą czy gotówką
Powiązane narzędzia
Ostatnia aktualizacja: 01.10.2026