Przeniesienie strony na nowy hosting to nie tylko skopiowanie plików. W koszt mogą wejść: kopia bezpieczeństwa, eksport i import bazy, konfiguracja serwera, zmiana DNS, SSL, przeniesienie poczty, testy formularzy i integracji, a czasem także przekierowania 301.
Ten kalkulator służy do oszacowania budżetu migracji i pierwszego roku po zmianie hostingu. Nie jest cennikiem konkretnej firmy hostingowej ani ofertą wykonawcy. Jeśli chcesz policzyć wyłącznie stały abonament domeny, hostingu, SSL i opieki, przejdź do kalkulatora kosztu hostingu, domeny i utrzymania strony.
Co obejmuje przeniesienie strony na nowy hosting?
Zakres zależy od tego, czy migrujesz prostą stronę, WordPress, sklep czy aplikację. Im więcej danych i usług jest powiązanych z serwerem, tym więcej elementów trzeba skopiować, skonfigurować i sprawdzić po przełączeniu.
Pliki i baza danych
Podstawowy zakres to kopia plików strony i przeniesienie bazy danych. Większy rozmiar zwiększa czas operacji, ale przy dynamicznych serwisach ważna jest też spójność danych: sklep lub aplikacja może wymagać kontrolowanego momentu eksportu, aby nie zgubić nowych zamówień albo zmian wykonanych tuż przed przełączeniem.
DNS, SSL i poczta firmowa
Zmiana hostingu zwykle wymaga przełączenia rekordów DNS i sprawdzenia certyfikatu SSL. Jeżeli na tym samym środowisku działa poczta, zakres rośnie o skrzynki i rekordy odpowiedzialne za dostarczanie wiadomości. Przy większym zakresie pocztowym pomocny będzie kalkulator kosztu zabezpieczenia poczty firmowej.
Formularze, integracje i testy po migracji
Po przełączeniu trzeba sprawdzić elementy, które komunikują się z zewnętrznymi usługami: formularze, wysyłkę wiadomości, logowanie, płatności, API, zadania cykliczne i inne integracje. Dlatego kalkulator osobno uwzględnia liczbę modułów, integracji i czas testów.
Jak kalkulator liczy koszt migracji hostingu?
Najpierw wyliczana jest orientacyjna liczba godzin technicznych. Następnie liczba godzin jest mnożona przez stawkę pracy, dodawany jest backup i koszt prac SSL/DNS/WAF, a na tę część nakładany jest wskazany bufor techniczny.
Koszt domeny, nowego hostingu i opieki jest traktowany jako koszt roczny po migracji. Koszt przestoju jest pokazywany osobno jako strata biznesowa i nie jest objęty VAT-em ani buforem wykonawcy.
Założenia estymacji godzin
To model orientacyjny, a nie branżowa norma. Bazowa pracochłonność zależy od rodzaju strony, a następnie rośnie wraz z liczbą podstron, skrzynek, wielkością danych, formularzami, integracjami, rekordami DNS, przekierowaniami oraz pracami przy CMS. Na końcu doliczany jest wybrany poziom ryzyka.
- większa liczba podstron zwiększa zakres kontroli po migracji,
- skrzynki e-mail i integracje zwiększają liczbę elementów do konfiguracji i testów,
- rekordy DNS mają własny udział w estymacji, przy czym model zakłada minimum 1 godzinę na przełączenie i kontrolę DNS,
- czas testów wpisujesz bezpośrednio, więc możesz go dostosować do realnej listy scenariuszy,
- poziom ryzyka zwiększa liczbę godzin, a nie cenę jednej godziny.
Przekierowania 301 przy zmianie hostingu – kiedy są potrzebne?
Sama zmiana serwera nie wymaga przekierowań 301, jeśli domena i adresy URL pozostają takie same. Dlatego domyślna liczba przekierowań w kalkulatorze wynosi 0.
Przekierowania wpisz dopiero wtedy, gdy razem z migracją zmieniasz strukturę adresów, domenę, katalog, system CMS albo usuwasz i łączysz podstrony. Wtedy każde mapowanie starego URL-a na nowy wymaga przygotowania i sprawdzenia.
Jeżeli migracja jest częścią większej przebudowy strony, porównaj zakres z kalkulatorem wyceny strony internetowej, bo koszt może wynikać bardziej z modernizacji niż z samego przeniesienia hostingu.
Koszt przestoju strony internetowej a koszt samej migracji
To dwa różne składniki. Koszt migracji technicznej oznacza pracę i usługi potrzebne do przeniesienia. Koszt przestoju to szacowana strata firmy, gdy strona, sklep lub aplikacja przez pewien czas nie realizuje swojej funkcji.
W tym kalkulatorze koszt przestoju jest prostym iloczynem liczby godzin i wartości jednej godziny. Nie jest doliczany do faktury wykonawcy i nie podlega VAT w wyniku. Jeśli potrzebujesz dokładniejszego modelu obejmującego pracowników, utraconą sprzedaż, odtwarzanie danych i skutki awarii, użyj kalkulatora kosztu utraty danych i przestoju firmy.
Dla strony o małym znaczeniu biznesowym możesz wpisać 0 zł/h. Dla sklepu, systemu rezerwacji albo panelu klienta warto oszacować tę wartość osobno zamiast ukrywać ją w stawce wykonawcy.
Migracja WordPressa, sklepu i aplikacji – co zmienia zakres?
Jeżeli problemem nie jest sam hosting, lecz stary WordPress i jego dodatki, sprawdź także kalkulator kosztu aktualizacji WordPressa.
Co sprawdzić przed zmianą hostingu?
Przed migracją
- pełna kopia plików i baz danych,
- dostęp do panelu domeny i aktualnych rekordów DNS,
- wersja PHP, silnika bazy i wymagania aplikacji,
- lista skrzynek e-mail i ustawień poczty,
- lista formularzy, integracji i zadań cyklicznych,
- plan momentu przełączenia i możliwość powrotu do starego środowiska.
Po przełączeniu
- HTTPS i poprawność certyfikatu,
- formularze, logowanie, koszyk i płatności, jeśli występują,
- wysyłka i odbiór wiadomości e-mail,
- najważniejsze adresy URL i ewentualne przekierowania,
- zadania CRON, API i integracje,
- monitoring dostępności i logi błędów po migracji.
Jeżeli backup ma być elementem stałej ochrony po migracji, policz go osobno w kalkulatorze kosztu backupu i ochrony danych firmy.
Czego ten kalkulator nie obejmuje?
Kalkulator nie sprawdza automatycznie zgodności konkretnego hostingu z Twoją stroną, nie zna indywidualnego cennika wykonawcy i nie analizuje konfiguracji serwera. Nie wycenia też przebudowy kodu, naprawy błędów aplikacji ani zmian funkcjonalnych, które mogą ujawnić się podczas migracji.
Wynik traktuj jako orientacyjny budżet do rozmowy z wykonawcą lub administratorem. Przy serwisie krytycznym warto przed migracją przygotować osobną listę testów i plan powrotu do poprzedniego środowiska.
Po migracji – co warto policzyć dalej?
Po przeniesieniu koszt nie kończy się na jednorazowej pracy. W zależności od strony warto zaplanować hosting, backup, monitoring, aktualizacje i ochronę poczty.
Jeśli migracja ujawnia, że obecna strona wymaga większych zmian, użyj kalkulatora wyceny strony internetowej zamiast doliczać przebudowę do samego przeniesienia hostingu.