Policz kolejne koszty ochrony danych i firmowego IT
Po oszacowaniu jednej awarii warto od razu sprawdzić koszt zapobiegania kolejnym problemom. Te narzędzia prowadzą do następnych obliczeń w KalkulatorXXL.
Jak kalkulator liczy koszt odzyskiwania danych?
Kalkulator nie przypisuje automatycznej ceny do typu awarii. Wpisujesz rzeczywistą lub orientacyjną wycenę diagnozy, usługi odzysku, laboratorium, nośników i trybu pilnego. Typ awarii pozostaje informacją opisową, dlatego nie ma ryzyka, że podana przez Ciebie cena zostanie dodatkowo przemnożona ukrytym współczynnikiem.
Dopłata za tryb pilny jest liczona od usługi odzysku, kosztu danych i laboratorium. Praca własnego IT nie jest wliczana do faktury za odzysk — trafia do kosztów wewnętrznych.
Koszt zewnętrzny a koszt biznesowy
Wynik rozdziela dwie rzeczy, które wcześniej łatwo było pomieszać. Wydatki zewnętrzne to kwoty, które mogą pojawić się na fakturze: diagnoza, laboratorium, usługa odzysku, nośniki i dopłata za tryb pilny. Koszt biznesowy obejmuje czas własnego IT, zablokowanych pracowników, utraconą sprzedaż, opóźnienia oraz oczekiwany koszt odtworzenia braków.
Stawka VAT jest stosowana wyłącznie do wydatków zewnętrznych. Nie jest doliczana do czasu pracowników, utraconej sprzedaży ani ryzyka.
To suma kosztów zewnętrznych brutto oraz kosztów wewnętrznych i strat. Nie jest to jedna „faktura brutto”.
Jak liczony jest koszt ryzyka niepełnego odzysku?
Pole „Prawdopodobieństwo pełnego odzysku” jest interpretowane jako prawdopodobieństwo, że nie trzeba będzie ręcznie odtwarzać brakujących danych. Kalkulator stosuje prosty model wartości oczekiwanej:
Przykład: przy koszcie odtworzenia 3000 zł i prawdopodobieństwie pełnego odzysku 80% oczekiwany koszt ryzyka wynosi 600 zł. To scenariusz do planowania budżetu, a nie gwarancja wyniku konkretnej usługi.
Przykład dla awarii sprzętowej
Dla wartości startowych kalkulator przyjmuje dwa nośniki po 1600 zł, 480 GB danych po 0,35 zł/GB, 900 zł laboratorium, 250 zł diagnozy, 450 zł nowych nośników i 25% dopłaty za tryb pilny. Daje to 6035 zł wydatków zewnętrznych netto i 7423,05 zł brutto przy VAT 23%.
Do tego dochodzi 1190 zł pracy własnego IT, 3750 zł czasu zablokowanych pracowników, 3500 zł utraconej sprzedaży, 1200 zł opóźnień i 600 zł oczekiwanego kosztu braków. Koszty wewnętrzne i straty wynoszą więc 10 240 zł, a łączny wpływ ekonomiczny około 17 663,05 zł.
Typ „awaria sprzętowa” nie zwiększa tych kwot automatycznie. Jeśli laboratorium nie jest potrzebne, wpisz w tym polu 0 zł.
Odzyskiwanie danych a pierwszy rok backupu
Porównanie z backupem uwzględnia zarówno wdrożenie, jak i 12 miesięcy utrzymania. Przy 380 zł miesięcznie i 1800 zł wdrożenia pierwszy rok kosztuje 6360 zł netto. Dla przykładu startowego koszt awarii liczony na bazie bez VAT wynosi 16 275 zł, czyli około 2,56 razy tyle.
Kalkulator pokazuje również równoważny okres backupu po uwzględnieniu kosztu wdrożenia. Dzięki temu nie porównuje awarii wyłącznie z abonamentem miesięcznym.
Ważne przy interpretacji
Porównanie nie mówi, że backup zawsze zapobiegnie każdej awarii ani że każdą utratę danych da się odtworzyć. Pokazuje tylko relację kosztów na podstawie wpisanych przez Ciebie założeń.
Najczęstsze błędy przy szacowaniu kosztu awarii
Przestój pracowników, utracona sprzedaż i ręczne odtworzenie danych mogą być większe niż sama usługa odzysku.
Jeśli masz wycenę serwisu, wpisz ją wprost. Kalkulator nie dodaje mnożnika za RAID, sprzęt czy ransomware.
VAT dotyczy kosztów zewnętrznych, a nie wartości czasu własnych pracowników czy utraconej sprzedaży.
Pierwszy rok backupu powinien uwzględniać zarówno uruchomienie rozwiązania, jak i miesięczne utrzymanie.
Założenia kalkulatora
Kalkulator nie korzysta z zewnętrznego cennika laboratoriów odzysku danych. Wszystkie stawki finansowe pochodzą z danych wpisanych przez użytkownika. Typ awarii służy do opisu scenariusza, a nie do automatycznego podnoszenia ceny. Wynik ma charakter budżetowy i nie zastępuje diagnozy nośnika ani oferty konkretnego usługodawcy.
Ostatnia aktualizacja modelu kalkulatora: 30.09.2026.